在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行更是常常落空,如同空中楼阁。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的行业经验,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
行业痛点剖析:数据孤岛与低效流程之殇
在企业的财务管理领域,多系统林立的局面犹如一座座孤岛,彼此孤立,数据无法顺畅流通。这导致信息严重滞后,操作体验犹如在泥泞中前行,异常艰难。财务制度也因此难以落地,如同无根之萍,缺乏坚实的支撑。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。报销周期漫长,员工仿佛陷入了一场无尽的等待;人员成本居高不下,如同沉重的枷锁;合规性也难以保证,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。
预算管控更是企业的一大难题。预算与业务脱节,犹如两条平行线,无法交汇。事后管控常常出现超标情况,如同脱缰的野马,增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控。财务审核工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登高峰。企业无法实时了解支出成本,如同在迷雾中航行,迷失了方向。在出差合规性检查方面,由于数据分散和流程不规范,也难以有效开展。
解决方案概述:生态融合与业财一体之道
合思以其广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据壁垒,让各个系统之间的数据如同水流一般顺畅流通。流程优化则如同给企业的财务管理装上了高速引擎,提升了工作效率。智能管控更是如同企业财务管理的守护神,确保每一个环节都合规有序。在出差合规性检查方面,系统能够对出差申请、消费等环节进行全面监控,确保合规性。
核心功能亮点:智能便捷与合规管控之美
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无需报销:消费即合规的轻松之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,轻松便捷。在出差合规性检查方面,系统能够自动对出差消费进行合规性判断,确保每一笔费用都符合规定。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒。业务处理和数据统计效率如同火箭般提升,让企业的财务管理更加高效。在出差合规性检查方面,系统能够从多个系统获取相关数据,进行全面的合规性检查。 -
智能管控:发票与预算的双重守护
发票自动验真、查重,如同火眼金睛,能够精准识别电子发票的重复报销问题。凭证自动生成,解决了电子发票管理的难题,从源头控制了发票的不合规现象。同时,通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。在出差合规性检查方面,系统能够对发票和预算进行实时监控,确保出差费用的合规性。 -
数据分析:决策支撑的精准罗盘
合思BI数据分析报表高效透明,如同明亮的灯塔,为企业管理层指引方向。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表,管理层能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在出差合规性检查方面,数据分析能够帮助企业发现出差费用的异常情况,及时进行合规性检查。
用户收益:员工轻松、财务减负、管理高效
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员工:便捷体验的幸福之旅
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同给员工的工作生活带来了一阵清风,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出差之旅更加轻松愉快。在出差合规性检查方面,员工能够清晰了解出差合规要求,确保自己的行为符合规定。 -
财务:高效合规的工作变革
财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差合规性检查方面,财务人员能够通过系统快速准确地进行检查,提高工作效率。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在出差合规性检查方面,管理者能够全面了解出差费用的合规情况,及时发现问题并进行处理。
典型场景:真实应用的成功范例
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差旅费报销:流程优化的高效之旅
员工在出差前提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,确保合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销流程如同流水线作业,高效快捷。在出差合规性检查方面,系统能够对差旅费报销的各个环节进行严格检查,确保合规性。 -
对公付款:管控升级的安全保障
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。确保付款关联预算,防止超额。同时,发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作效率。对公付款的管控如同给企业的资金安全加上了一把坚固的锁。在出差合规性检查方面,系统能够对与出差相关的对公付款进行合规性检查,确保资金使用合规。 -
预算管控:精准把控的运营之道
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同给企业的运营装上了一个精准的仪表盘,让企业能够精准把控运营方向。在出差合规性检查方面,系统能够对出差预算进行实时监控,确保出差费用不超过预算。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率提升的惊人蜕变
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。在出差合规性检查方面,动力源能够更有效地对出差费用进行合规性检查,提高了财务管理水平。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如同给企业的财务工作装上了一个加速器,让企业的财务运营更加高效。在出差合规性检查方面,汉威科技能够更快速准确地进行检查,确保出差费用合规。 -
派克新材:管理升级的显著成果
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。如同给企业的管理水平带来了一次质的飞跃。在出差合规性检查方面,派克新材能够更全面地对出差费用进行检查,确保合规性。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系,开启财务数字化转型之旅!