在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，有效解决了传统财务模式的诸多难题。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。同时，财务信息安全也面临着严峻的挑战，数据分散和系统割裂增加了信息泄露的风险。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统集成方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也在一定程度上保障了财务信息安全，避免了数据在传输过程中的丢失和泄露。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率，也为财务信息安全提供了有力保障，减少了人为操作带来的信息泄露风险。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。同时，这也减少了员工与财务信息的直接接触，降低了财务信息泄露的可能性，保障了财务信息安全。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。合思的解决方案通过系统的自动化和智能化，保障了财务信息的准确性和安全性，减少了人为错误和信息泄露的风险。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式也有助于保障财务信息安全，及时发现和处理潜在的信息安全问题。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，在保障财务信息安全方面也发挥了重要作用。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，合思将持续保障动力源的财务信息安全，为企业的稳健发展保驾护航。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，提升企业效率、节约成本，同时保障财务信息安全，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的高效运营之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
