在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与精准度愈发关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到全面革新。这一系列的显著变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
企业背景与转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极布局分支机构。如此复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
在实际操作中，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的资金使用监控带来了极大的风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案主要包括以下几个方面：
1. 系统集成，数据互通：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的资金使用监控提供了有力的数据支持。
2. 无需报销模式，提升体验：合思创新性地推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
3. 强大连接能力，打破壁垒：合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的资金使用监控提供了更加及时、准确的信息。
显著成效，多方共赢
合思财务数字化解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，实现了多方共赢。
1. 效率提升，成本节约：员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。
2. 员工体验改善：在合思系统的支持下，申请单信息可以自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，提升了员工的满意度和忠诚度。
3. 财务压力降低：审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如资金使用监控、财务分析等，为企业的财务管理提供了更加专业的支持。
4. 管理全程管控：企业管理端能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对资金使用的全程监控。
企业反馈：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强资金使用监控，确保企业资金的安全和有效使用。
未来展望与行动号召
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，加强资金使用监控，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
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