北京动力源科技的财务数字化转型之路:合思方案助力破局

北京动力源科技的财务数字化转型之路:合思方案助力破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率与精准度愈发关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通互联,彻底打破了数据孤岛的局面,操作体验得到全面革新。这一系列的显著变化,背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

企业背景与转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设立了30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家积极布局分支机构。如此复杂的组织架构,无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。

在实际操作中,多系统操作体验极差,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的资金使用监控带来了极大的风险。

此外,系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息严重滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中,无法实现及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性也难以保证。在这样的困境下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局。

合思方案:破局之钥

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案主要包括以下几个方面:
1. 系统集成,数据互通:合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的资金使用监控提供了有力的数据支持。
2. 无需报销模式,提升体验:合思创新性地推出了无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
3. 强大连接能力,打破壁垒:合思的系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的资金使用监控提供了更加及时、准确的信息。

显著成效,多方共赢

合思财务数字化解决方案的实施,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效,实现了多方共赢。
1. 效率提升,成本节约:员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了强大的动力。
2. 员工体验改善:在合思系统的支持下,申请单信息可以自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了员工的满意度和忠诚度。
3. 财务压力降低:审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作,如资金使用监控、财务分析等,为企业的财务管理提供了更加专业的支持。
4. 管理全程管控:企业管理端能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对资金使用的全程监控。

企业反馈:高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,进一步加强资金使用监控,确保企业资金的安全和有效使用。

未来展望与行动号召

展望未来,北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,加强资金使用监控,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业打造一套专属的财务管理方案,让您的资金使用监控更加精准、高效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的巨大价值!

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captaincaptain
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