在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，许多企业在传统档案管理中仍面临诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。而内部审计管理在这样的传统档案管理困境中也面临着诸多挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的内部审计管理和财务数智化转型带来了新的解决方案。
打通流程壁垒：合思档案的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，对于内部审计管理来说是一个重大的利好。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在内部审计管理方面，它实现了自动归档功能。根据预设规则，系统能够对收集到的数据进行精准分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到内部审计管理等更有价值的工作中。
同时，合思档案还能实现业务证据链完整。它通过搭建会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这对于内部审计管理来说至关重要，能够帮助审计人员更清晰地了解业务流程和财务数据之间的关联，提高审计的准确性和效率。
功能优势突显：合思档案的核心价值
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在内部审计管理中发挥着重要作用。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。审计人员无需打印纸质档案，即可便捷地调阅所需资料，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大亮点。它涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集手段丰富，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。在档案管理方面，精准权限管控确保了数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案；档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的业务需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，保证了档案的规范性和合法性。这些特点都为内部审计管理提供了坚实的保障。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。审计人员可以实时获取准确的档案数据，及时发现问题并进行处理。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还为内部审计管理提供了更多的资源支持。
行业案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分证明了其在内部审计管理和企业降本增效等方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在内部审计管理相关工作中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够更加高效地开展内部审计工作，及时发现和解决问题，保障企业的财务健康。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在内部审计管理方面，清晰的电子档案和高效的流程让审计工作更加顺畅，能够快速准确地获取所需信息，提高了审计的质量和效率。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这使得内部审计管理能够更好地结合业务和财务数据，发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。在内部审计管理中，合规性是至关重要的，合思档案确保了企业档案的合规性，为审计工作提供了可靠的基础。
综上所述，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业成功案例，为企业的内部审计管理和财务数智化转型提供了有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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