在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战,如多系统难整合、预算管控困难、报销流程繁琐等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅申报记录管理方面有着卓越的表现。
行业痛点:差旅申报记录管理困境重重
当前企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了多方面的挑战,差旅申报记录管理也深陷其中。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这使得差旅申报记录管理变得异常艰难。
以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,差旅申报记录在不同系统间流转不畅,管理效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅申报记录管理缺乏有效的统筹和规范。同时,企业还面临费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、预算执行难落地、员工报销流程繁琐、数据安全需求高等问题,这些都严重影响了差旅申报记录管理的质量和效率。
合思简介:财务数智化领域的创新先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在财务数智化领域的深耕细作,为差旅申报记录管理提供了坚实的技术和服务保障。
使命愿景:让差旅申报记录管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅申报记录管理方面,通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,推动企业的可持续发展。
合思深知差旅申报记录管理对于企业的重要性,它希望通过自身的努力,让企业在差旅申报记录管理上更加轻松、高效,实现资源的优化配置和价值的最大化。
模块功能:差旅申报记录管理的强大支撑
合思的产品涵盖多个核心模块,为差旅申报记录管理提供了全方位的支持。费控模块可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,确保差旅申报记录在预算范围内合理支出。
对公付款模块有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,在差旅申报记录管理中,能够清晰记录每一笔与差旅相关的对公付款情况,便于后续的核对和管理。发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效保障差旅申报记录中发票的真实性和合规性。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了差旅申报记录管理的准确性和效率。此外,还有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块,分别提供商旅预订、数据分析报表、系统集成、支付等功能,为差旅申报记录管理提供了更多的便利和支持。
功能亮点:革新差旅申报记录管理流程
合思具有众多功能亮点与创新之处,极大地革新了差旅申报记录管理流程。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅申报记录管理更加简洁、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行记录和管理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理中,能够实现数据的实时共享和高效流转,提高管理的协同性和准确性。
还具备AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻松拍照上传,系统就能自动识别差旅申报记录中的关键信息,大大提高了管理效率。
产品优势:差旅申报记录管理的得力助手
合思的优势显著,为差旅申报记录管理提供了有力的保障。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等无缝对接。在差旅申报记录管理中,能够实现各系统之间的数据共享和协同,提高管理的整体效能。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。在差旅申报记录管理方面,不断优化技术和服务,满足企业日益增长的管理需求。无需报销的解决方案从根本上革新了企业的报销流程,提升了员工体验,降低了财务成本,让差旅申报记录管理更加人性化和高效化。
合思还具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的特点和要求,对差旅申报记录管理进行个性化设置,提高管理的针对性和有效性。
目标用户与场景:广泛适用差旅申报记录管理
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在差旅申报记录管理方面,应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
例如在动力源,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等,通过合思的解决方案,差旅申报记录管理更加规范和高效。在泽璟制药,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等,合思为其差旅申报记录管理提供了全面的支持。
成功案例:见证差旅申报记录管理的卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在差旅申报记录管理方面的卓越成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申报记录管理上,实现了流程的优化和效率的提升,员工能够更快速地完成差旅申报,财务人员也能更精准地进行记录和管理。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅申报记录管理更加规范和有序,预算统计更加准确,对公付款与合同管理更加紧密结合。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申报记录管理实现了数字化和智能化,为企业的发展提供了有力支持。
众多客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅申报记录管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启企业差旅申报记录管理与财务数智化的新篇章,迎接更高效、更智能的财务管理未来。