在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思解决方案，在优化文档审批流程方面取得显著成效，实现了成本节约和运营效率提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的审批困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。庞大的门店规模使得集团在运营管理上面临着诸多挑战，尤其是文档审批流程方面。
首先，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重，导致财务复核压力巨大。在传统的文档审批流程下，员工的差旅申请和报销往往是分开进行的，这使得财务人员需要花费大量的时间和精力去核对各项信息，效率低下且容易出错。
其次，众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现漏审、错审等问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查也是集团面临的一个重要挑战。在文档审批流程中，对于私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，导致公里数的核查存在很大的难度，容易出现虚报费用的情况。
解决方案概述：合思方案重塑审批流程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，对文档审批流程进行了全面的优化和重塑。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，员工可以在手机上随时随地提交差旅申请。同时，系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合公司的规定。这样一来，不仅提高了申请的效率，而且还减少了财务复核的压力，优化了文档审批流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，将各个门店的发票统一收集起来。然后，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票审核的效率。在文档审批流程中，发票的审核和回收变得更加便捷和高效，减少了人工操作的错误和漏洞。
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡。系统会根据员工的行程和打卡记录自动计算车补金额，实现了车补费用的精细核算。这一功能不仅提高了费用核算的准确性，而且还优化了文档审批流程，减少了人工干预的环节。
此外，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在文档审批流程中，采购相关的审批和记账变得更加快速和准确，提高了企业的资金使用效率。
成效与成果：审批优化带来的显著效益
通过引入合思解决方案，优化文档审批流程，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度得益于文档审批流程的优化，使得企业的运营更加顺畅，能够快速响应市场需求。
上线半年后，采购成本同比降低30%。优化的文档审批流程使得采购环节更加透明和高效，减少了不必要的采购成本。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。在文档审批流程中，各个环节的优化和自动化使得企业的财务管理更加精细，减少了人力和时间成本的浪费。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”他认可数字化对企业的重要性，尤其是在优化文档审批流程方面。通过引入合思解决方案，集团的文档审批流程变得更加高效、准确和透明，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而数字化转型是实现这一目标的重要途径。优化文档审批流程是企业数字化转型的重要组成部分，它能够提高企业的运营效率，降低成本，增强企业的核心竞争力。
未来合作与展望：深化合作提升审批效能
双方可继续在数据中台板块深度耕耘，进一步提升企业运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在文档审批流程方面，通过数据中台的建设，可以实现数据的共享和分析，为审批决策提供更加科学的依据。
未来，合思将与鸣鸣很忙集团携手共进，不断优化文档审批流程，为企业的发展提供更加优质的服务和支持。通过深化合作，双方有望在财务数字化领域取得更大的突破，实现互利共赢的局面。
如果您的企业也面临类似的财务和运营挑战，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思解决方案，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。优化文档审批流程是实现这一目标的关键一步。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，体验其为企业带来的变革。
