在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务合规提升，加速财务数智化转型的步伐。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
在当前经济环境下，我国电子凭证改革不断加速。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必由之路。
它不仅有利于优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能显著降低企业的运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业若能紧跟这一趋势，将在未来的市场竞争中占据更有利的地位，实现财务合规提升。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有疏忽，档案就可能遗失，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整，影响企业的财务合规提升。
查找效率低下也是一大困扰。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统档案管理对存储空间和人力的要求极大，无论是档案的存放还是管理，都需要投入大量的资源，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是企业不能忽视的问题。传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失，财务合规提升也将成为空谈。
解决方案整体策略概述：全流程打通铸就财务新生态
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这种创新的解决方案，合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效，让企业在降低运营成本的同时提高工作效率。同时，它还能助力企业实现合规经营，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求，实现财务合规提升。此外，平台的应用也有助于企业实现低碳运营，响应国家的绿色发展号召。
核心模块：智能功能实现档案全生命周期管理
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，实现了财务档案「采制管用」的全生命周期管理。
智能采集功能通过外部生态和内部系统的协同，能够自动、高效地采集各类财务档案信息，确保信息的准确性和完整性，为财务合规提升提供坚实的数据基础。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行初步处理和分类，提高档案管理的效率和准确性。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索等方面。它采用先进的存储技术，确保档案的安全存储，同时提供精准的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案信息，提升财务合规提升的效率。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理等。它能够为企业的审计工作提供有力支持，确保企业的财务活动合规合法，同时在项目管理中也能发挥重要作用，帮助企业更好地管理项目财务。
平台还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特色功能，进一步提升了档案管理的智能化水平，助力企业实现财务合规提升。
竞争优势：雄厚实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思在行业内的影响力和认可度。凭借丰富的行业经验和强大的技术实力，合思能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务合规提升。
成功案例：多行业实践见证卓越成效
合思档案管理平台在众多行业都取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等各行各业的企业，都通过使用合思档案管理平台，在多个方面取得了显著收益。
这些企业在使用平台后，人工耗时大幅减少，管理成本显著降低，工作效率得到了极大的提升。同时，平台的应用也帮助企业实现了合规降本，确保了企业的财务活动符合相关法律法规的要求，实现了财务合规提升。这些成功案例，为更多企业提供了可借鉴的经验，也证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心打造全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其研发中心、直营服务网络以及合作伙伴，共同构成了一个全方位、本地化的服务支持体系。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。这种贴心的服务能够保障客户在使用合思档案管理平台过程中的问题得到及时解决，让客户能够更加放心地使用平台，实现财务合规提升。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势。通过成功的解决方案和众多的实践案例，它帮助企业解决了传统财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营，推动了企业的财务合规提升。未来，合思将继续以优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案管理平台带来的财务合规提升，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
