在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。尤其是财务档案管理，它不仅是企业财务信息的重要载体，更是企业合规运营的关键支撑。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨数字化账务管理如何为企业带来显著的变革和提升。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理面临着诸多挑战。
传统的财务归档方式，需要大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，导致财务信息的完整性受到威胁。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业财务工作的准确性和效率。
在档案查找方面，纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅。当企业需要查询特定的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，这在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业面临的重要问题。如果企业的财务档案管理不符合相关法规要求，可能会面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打造数字化账务管理新生态
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其先进的数字化账务管理解决方案，为企业提供了全方位的支持。
- 打破壁垒数据同源
合思打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。无论是单据的一致性确认，还是财务数据的分析，都变得更加高效和准确。
这种数据同源的模式，不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
- 自动组装审计提效
合思以档案数据为标准，实现了自动组装功能。在进行内外审计时，系统可以自动提取相关的财务档案数据，生成审计所需的报表和文档，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的财务档案，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。而合思的自动组装功能，使得审计工作更加规范化和标准化，减少了审计风险，提高了审计质量。
- 虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的电子信息，实现了电子与实物档案的高效管理。
这种虚实匹配的管理模式，不仅提高了档案查找的效率，还减少了实物档案的遗失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
成效与成果：数字见证合思数字化账务管理实力
合思的数字化账务管理解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，通过数字化账务管理系统的应用，企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据确认和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也可以通过系统快速审批和发放档案，提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看，合思的解决方案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间和人力成本的降低，还包括了由于工作效率提高而带来的间接成本的减少。
客户反馈：认可与信任源自数字化账务管理成效
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效来看，好想你必然对合思的数字化账务管理解决方案给予了高度认可。
在数字化账务管理的支持下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理更加规范、高效和安全。企业的财务人员能够更加轻松地完成各项工作任务，为企业的发展提供了有力的保障。
这种认可和信任不仅体现在当前的合作中，也为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进拓展数字化账务管理新领域
合思与好想你在成功解决当前财务档案管理问题后，未来有望在更多财务数智化领域展开深入合作。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对数字化账务管理的需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加全面、深入的数字化账务管理解决方案。
通过进一步的合作，双方将共同推动好想你在财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化账务管理将不仅仅局限于财务档案管理，还将拓展到企业的各个财务管理环节，为企业的发展注入新的动力。
如果你的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的数字化账务管理解决方案，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多数字化账务管理解决方案。让合思成为你企业数字化转型的得力伙伴，开启财务管理的新篇章。
