在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思的出现，为其成功解决问题，实现了降本增效。
动力源困境：业务复杂下的财务迷局
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理效率。然而，现实却事与愿违。
首先，整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来解决这些问题，而支出审核标准的不统一和难以有效执行，更是让企业的财务困境雪上加霜。
合思良方：定制化财务解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，同时也为支出审核标准的制定和执行提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅减少了人为错误，还提高了工作效率，使得支出审核标准能够更加严格地执行。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在支出审核过程中能够获取更全面、准确的信息，从而更好地执行支出审核标准。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个有序的过程。
首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的流程优化和管理提供了坚实的基础。通过数据同步，企业能够更加准确地掌握各项业务的支出情况，为支出审核标准的制定提供了可靠的数据依据。
接着，合思为员工和财务人员进行了系统使用培训。培训内容包括无需报销等功能的操作流程，让员工和财务人员能够熟悉系统的使用方法。通过培训，员工能够更好地理解和遵守支出审核标准，财务人员也能够更加熟练地运用系统进行支出审核。
在使用过程中，合思团队不断优化系统设置和流程。他们根据实际情况调整差标管控等规则，确保系统能够更好地适应企业的业务需求。这种持续优化的过程，使得支出审核标准能够更加贴合企业的实际情况，提高了审核的准确性和效率。
成效显著：财务变革带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。同时，支出审核标准的执行更加严格和高效，减少了不合理支出的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。支出审核标准的自动化执行，也使得审核过程更加客观、准确。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。支出审核标准贯穿于整个管控过程，确保了每一笔支出都符合企业的规定。
动力源心声：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在支出审核标准的制定和执行方面提供了有力的支持，帮助企业实现了财务数字化的转型和提升。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，支出审核标准难以有效执行等问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
