在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着严峻考验。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对净利润的影响日益显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业挖掘更多净利润指明了方向。接下来，让我们深入了解这份报告，探寻报销差旅管理系统如何帮助企业实现差旅成本的有效管控。
市场形势：增长迷雾下的成本困局
当前，企业发展步入了一段较为缓慢的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。这一系列变化，无疑给企业的经营带来了更大的压力。
进入2024年，企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未得到有效缓解。在这样的市场形势下，如何科学合理地控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面，面临着诸多挑战，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。
首先是惯性思维、业财脱节和预算失控这三大难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若管控不当，将严重侵蚀企业的净利润。
其次，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
再者，线下差旅费用管控存在诸多盲点，不透明性给成本管控带来了极大的困难。费用的真实性难以判断，而且在数电票时代，企业的电子会计档案管理也面临着新的要求。
最后，当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题更加凸显。下沉市场差标管控不够精细，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述种种痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思的报销差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心模块：四大模块构建智慧差旅体系
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线上线下融合：无缝衔接差旅消费场景
合思的报销差旅管理系统涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅资源。同时，易商卡解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能在系统中得到高效的管理。 -
国内外一体化：整合全球差旅资源
该系统整合了多平台的资源，接入了全球近200万 + 酒店，还提供聚合用车服务。并且支持多语言版本，方便企业在国内外开展业务时进行差旅管理。无论企业的员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控与体验并重：智能管控提升员工体验
合思的报销差旅管理系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实时占用预算，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些功能，企业既能实现对差旅成本的有效管控，又能提升员工的差旅体验，让员工在出差过程中感受到企业的关怀。 -
AI规划：智能助手助力差旅管理
系统还引入了AI技术，包括AI行程助手、自动下单助手、风控助手、报告助手等。这些AI智能助手能够为企业的差旅管理提供更加智能化、个性化的服务。例如，AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案；自动下单助手可以快速完成差旅订单的预订，提高工作效率。
竞争优势：四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态：丰富资源打造差旅生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道。这种广泛连接的生态，为企业提供了丰富的差旅资源选择，让企业能够在差旅管理中获得更多的优势。 -
双轮驱动的模式创新：精细化管控与数字化体验并行
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思的报销差旅管理系统实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的需求，设置不同的差旅规则，系统会自动对员工的差旅行为进行管控。同时，数字化的产品功能也为员工提供了便捷、高效的差旅体验，让差旅管理更加轻松。 -
一站式服务：全方位支持差旅全程
该系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工在何时何地遇到差旅问题，都能及时得到专业的帮助。这种一站式的服务，让企业的差旅管理更加省心、放心。 -
AI技术应用：前瞻布局引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。随着科技的不断进步，AI技术将在差旅管理中发挥越来越重要的作用。合思的报销差旅管理系统提前布局AI技术，为企业提供了更加先进、智能的差旅管理解决方案。
成功案例：真实案例见证系统价值
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违规监控完善制度
某企业应用合思的报销差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。这不仅有效地降低了企业的差旅成本，还规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的报销差旅管理系统在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
节省费用成效显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这表明合思的报销差旅管理系统能够帮助企业实现差旅成本的有效控制，为企业节省了宝贵的资金。
服务体系：全方位服务保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务支持。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的报销差旅管理系统为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化的管理，企业能够实现差旅成本的合理控制，提升运营效率，在“省”与“赚”之间找到平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的报销差旅管理系统，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。
