在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，通过跨部门审批流程优化，实现了显著的成效。这不仅为动力源带来了全新的发展机遇，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一面旗帜，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：业务背景现状与痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，他们自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，使得信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式使得合规管理变得困难，数据的准确性和完整性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及到不同的部门和业务场景。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，跨部门审批流程优化成为亟待解决的问题。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
量身定制：合思的解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在通过跨部门审批流程优化，实现系统的集成和数据的互通，提升企业的财务管理效率。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这使得员工在一个系统中就可以完成所有的操作，大大提高了操作体验。同时，合思推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得数据能够在不同的系统之间自由流动，为跨部门审批流程优化提供了有力的支持。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，进行系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关人员密切配合，将动力源的各个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这一过程中，跨部门审批流程优化成为重点关注的环节，通过对审批流程的梳理和优化，确保了信息的快速传递和审批的高效进行。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。他们对动力源的商旅出行和报销流程进行了全面的优化，让员工在出行过程中无需垫资和开票，费用直接由系统进行处理。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率。在这个过程中，跨部门审批流程得到了进一步的优化，各部门之间的协作更加顺畅，信息的沟通更加及时。
显著成效：取得的成果与效益
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和数据的实时更新，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。跨部门审批流程优化让各部门之间的协作更加高效，信息的流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的跨部门审批流程优化方案为动力源的发展提供了有力的保障，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
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