在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和出色的产品质量，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其综合实力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型路上的重重挑战
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤岛，难以实现有效的数据流通和业务协同。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。
解决方案：合思带来的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面而有效的解决方案。
1. 系统集成：搭建数据沟通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
2. 无需报销：开启便捷报销新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
3. 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，让不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程步骤：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，对系统进行集成和优化。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的需求和实际情况，进行定制化开发和配置。
他们深入了解动力源的业务流程和财务体系，对系统进行全面的分析和评估。根据分析结果，制定详细的实施计划，并逐步推进解决方案的落地。在实施过程中，合思团队不断与动力源沟通，及时解决出现的问题，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。
取得的成果效益：降本增效，成果显著
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
1. 报销效率大幅提升
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
2. 成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人力方面的投入减少，同时提高了财务工作的质量和效率。
3. 使用体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
4. 财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
5. 管理决策更加高效
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在整个财务数字化转型过程中，合思为动力源提供了精准的数据统计报表。这些数据统计报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业及时发现问题、解决问题，实现了企业的高效运营。数据统计报表不仅能够准确反映企业的财务状况，还能为企业的业务发展提供有价值的参考。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的数字化转型新体验。
