在竞争激烈的商业世界中，企业的财务健康和运营效率至关重要。一家畅销30余年、业务覆盖全国的国民经典零食品牌，就曾面临着诸多财务难题。而合思凭借其先进的解决方案，助力该企业解决了这些难题，实现了数字化转型，为其费用管控流程带来了质的飞跃。
经典零食巨头 行业闪耀之星
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。在过去的30多年里，它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。其销售网络遍布全国，无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮现出来，对其费用管控流程造成了严重的阻碍。
业务困境凸显 费用管控遇阻
随着销售版图的不断扩大，该品牌的供应链变得愈发复杂。管理流程涉及多个系统，各系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。在费用管控流程中，这一问题尤为突出，繁琐的操作流程使得财务人员的工作负担大幅增加。
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业多样化的需求。财务人员不得不花费大量的时间进行人工记账，不仅容易出现错误，还极大地影响了工作效率。费用管控流程在这一环节陷入了困境，难以实现高效运作。
事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，使得企业的费用支出难以得到合理的规划和管理。费用管控流程的不健全，使得企业在差旅费用方面承受着巨大的压力。
纸电混合的会计档案管理模式也给企业带来了诸多困扰。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还需要耗费大量的人力物力进行整理和保管。在费用管控流程中，档案管理的低效也影响了整个流程的顺畅性。
合思方案登场 破解管控难题
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业的费用管控流程带来了全新的变革。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请，大大缩短了申请时间。同屏比价功能则让员工在选择消费时能够更加理性，降低了消费成本。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，为财务核算提供了准确的数据支持，使得费用管控流程更加科学、高效。
方案实施有序 流程逐步优化
在员工消费环节，合思的解决方案提供了一站式的服务。员工可以通过差旅申请模块提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。整个过程便捷高效，让员工的差旅消费更加规范，费用管控流程更加严谨。
在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账功能。这不仅提高了财务入账的效率，还减少了人为错误的发生。费用管控流程在这一环节得到了极大的优化，使得财务工作更加精准、高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销，其他TMC环节实现了L3级无需报销。这一创新模式实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。费用管控流程中的档案管理变得更加便捷、高效，为企业节省了大量的人力物力。
成果效益显著 企业焕发生机
通过合思解决方案的实施，该品牌在费用管控流程方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。费用管控流程更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验功能，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，费用管控流程更加科学、合理。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。费用管控流程中的档案借阅更加便捷、高效，提高了企业的工作效率。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构的呈现。这使得财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，费用管控流程更加清晰、透明。
客户高度评价 认可合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的方案有效解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。费用管控流程在合思的助力下得到了全面的优化，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。优化费用管控流程，实现财务数字化转型，是企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。如果您也想优化企业的费用管控流程，提升企业的竞争力，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现数字化转型。
