在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题。其中,北京动力源科技股份有限公司的成功转型,无疑是一个极具代表性的典型案例。而这背后,企业财务管理软件发挥了至关重要的作用。
动力源:发展辉煌却面临财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务方面的挑战。企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端日益凸显,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得复杂多样。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理的难度大大增加。企业迫切需要一款高效的企业财务管理软件来解决这些问题。
合思方案:打造一体化财务数智化体系
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数智化转型的大门。
在系统集成方面,合思充分发挥企业财务管理软件的优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,有效地打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的企业财务管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,该软件的系统连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:财务转型带来多方提升
应用合思的企业财务管理软件后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以进行同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
在财务方面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
从管理层面来说,企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业财务管理软件为动力源的管理决策提供了有力的支持。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践,为企业带来了显著的效益提升。在未来,随着数字化技术的持续发展,合思将继续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,借助企业财务管理软件助力企业实现持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业财务管理软件,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的企业财务管理软件,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,感受它为企业财务管理带来的变革。