在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费市场仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”的增长态势。企业纷纷重启商务活动，差旅需求急剧攀升。然而，伴随着这股增长热潮而来的，是一系列棘手的问题。市场上的价格不断上涨，企业在成本控制方面面临着前所未有的压力。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且高效的解决方案，成为了企业实现降本增效的得力助手，为提升企业的财务运营效率提供了有力支持。
传统差旅管理痛点凸显
某连锁经营上市公司，在行业内颇具规模。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，该企业原有的差旅管理模式却存在着诸多弊端，严重影响了财务运营效率。
首先，员工满意度较低。旧的差旅管理模式下，员工在预订机票、酒店等方面的选择有限，往往难以找到符合自己需求和预算的方案。而且，繁琐的报销流程也让员工头疼不已，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了他们的工作效率。
其次，财务核算工作变得费时费力。企业的财务部门需要处理大量的差旅报销单据，人工审核和录入数据的过程不仅容易出错，而且效率低下。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，财务人员很难对差旅费用进行精准的控制和管理，导致企业的差旅成本居高不下。
最后，管理难度不断提升。随着企业规模的扩大和差旅业务的增加，原有的差旅管理模式已经难以满足企业的需求。管理层无法实时掌握差旅费用的使用情况，也难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理。这使得企业在差旅管理方面面临着越来越大的挑战，进一步影响了财务运营效率。
合思商城打造智慧差旅新模式
为了解决该企业在差旅管理方面的难题，合思为其量身定制了合思商城解决方案。这一方案无需更换TMC供应商，却能够实现1 + 1>2的资源互补，打造出一种全新的智慧差旅模式，有效提升了财务运营效率。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择空间，可以根据自己的需求和预算找到最合适的酒店。无论是商务出差还是团队出行，都能轻松满足。丰富的资源不仅提高了员工的满意度，也为企业降低了差旅成本。
更降本的出行也是合思商城的一大亮点。它接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最优惠的方案。这种比价功能不仅让员工能够享受到更实惠的出行价格，也为企业节省了大量的差旅费用，有助于提升财务运营效率。
更丝滑的体验是合思商城的又一特色。它实现了商旅双平台接入，员工可以根据自己的喜好和习惯，灵活选择供应商下单。无论是使用手机APP还是电脑网页，都能轻松完成预订和报销流程。这种便捷的操作方式大大提高了员工的使用体验，也让差旅管理变得更加高效。同时，合思商城还提供了实时的订单跟踪和提醒功能，让员工能够及时了解自己的差旅安排，避免出现延误和失误。
合思方案带来显著成效
通过引入合思商城解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果，财务运营效率得到了大幅提升。
员工满意度达到了100%。丰富的资源、优惠的价格和便捷的操作让员工在差旅过程中感受到了前所未有的舒适和便利。他们不再为预订酒店和机票而烦恼，也不再为繁琐的报销流程而头疼。员工满意度的提高，不仅增强了企业的凝聚力和向心力，也提高了员工的工作效率和工作质量。
财务部投诉率降低了80%。合思商城解决方案实现了差旅费用的自动化管理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员不再需要手动审核和录入大量的报销单据，也不再需要为数据的准确性和一致性而担忧。同时，合思商城还提供了详细的数据分析和报表功能，让财务人员能够实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。这使得财务部的工作效率得到了显著提高，投诉率也随之大幅降低。
对账效率也有所提升。合思商城解决方案实现了与企业财务系统的无缝对接，数据能够实时同步和共享。这使得财务人员在对账时更加方便快捷，不再需要进行繁琐的手工核对和调整。对账效率的提升，不仅减少了财务人员的工作时间和工作量，也提高了财务数据的准确性和可靠性，进一步提升了财务运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力。而合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以借助合思的数字化平台，优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高财务运营效率，实现可持续发展。如果您也想解决企业差旅及费控难题，提升财务运营效率，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅。
