在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，吸引着众多有相关需求的企业关注。今天，就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：传统财务模式的枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能审计发票的方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：稳步推进转型步伐
合思的实施过程有条不紊，先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。通过智能审计发票，对系统中的发票数据进行全面、准确的审核，为后续的财务管理工作提供可靠的数据支持。
在系统集成完成后，合思开始推广产品应用。组织员工培训，让员工熟悉无需报销的流程和系统的便捷操作。通过智能审计发票，确保员工的消费行为符合企业的规定和标准，提高了财务管理的合规性。
转型成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能审计发票的应用，大大缩短了发票审核的时间，提高了报销的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审计发票的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能审计发票在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和可靠性。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审计发票的应用，为动力源的财务管理提供了有力的支持，得到了客户的认可。
携手合思：开启财务数字化新未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。智能审计发票作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来革命性的变化。
