在当前连锁零售业面临消费存量时代挑战的大环境下，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业急需寻找提升运营效率和盈利能力的有效途径。合思凭借对行业痛点的深入洞察，为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细探讨合思解决方案带来的显著成效，同时也为连锁零售企业提供宝贵的费用报销建议。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，构建了高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请严重脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员在繁琐的报销流程中疲于奔命。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。大量的发票需要逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的报销困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费用报销体验。以下是该解决方案的具体内容：
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差旅报销智慧升级
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能确保了费用报销的合规性，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算功能，让财务人员的工作更加便捷。 -
发票管理高效有序
对于门店发票管理，合思解决方案采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票信息的准确性和安全性。 -
精细核算自动完成
合思解决方案还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手识别异常操作，有效避免了费用报销中的违规行为，确保了企业的资金安全。
转型成果彰显方案价值
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。以下是具体的成果展示：
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高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压，降低了运营成本。 -
成本降低增强盈利能力
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，直接提升了企业的盈利能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
员工体验全面升级
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙有效解决了财务报销难题，提升了运营效率和盈利能力。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思这样专业的解决方案提供商，提升自身竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想在财务数智化方面有所突破，获得专业的费用报销建议，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
