自2022年底疫情退潮，商务活动逐步复苏。2023年1 – 7月份，企业差旅业务如同被压抑后的火山，呈现出“井喷式”增长。不过，尽管增长态势强劲，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断攀升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
订单超标趋势愈发明显，企业在差旅订票、发票单据处理等效率层面，以及发票获取核对处理等管控层面，都暴露出突出的问题和痛点。在此情形下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务智能化趋势的浪潮中，为企业提供了有力的支持。
典型企业差旅痛点剖析
- 高端制造巨头的报销困境
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模庞大的企业架构，却面临着差旅报销流程的重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的操作方式更是让员工在出差途中倍感不便。个人垫资的方式占用了员工的资金，而纸质借款申请则增加了流程的繁琐程度，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析的方式使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁经营企业的差旅难题
连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工可选择的资源匮乏，导致员工满意度极低。
财务核算工作也费时费力，管理难度不断提升，差旅费用居高不下。企业急需一种能够优化差旅管理流程，降低成本，提高员工满意度的解决方案。
- 分散型企业的合规挑战
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制面临着巨大的挑战。在财务智能化趋势下，企业迫切需要一种能够解决差旅合规问题，降低成本的解决方案。
合思量身定制解决方案
- 高端制造企业的数字化转型之路
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合规性和合理性。
对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和高效化。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准，节省成本。
合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作，大大降低了财务人力成本。
- 连锁经营企业的智慧差旅升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的满意度。
- 分散型企业的成本管控之道
针对案例三企业的问题，合思商城“合力省”方案无需企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效地引导员工选择更经济实惠的差旅方案，降低了企业的差旅成本。
显著成果见证合思实力
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案有效地解决了企业的差旅管理问题，提高了企业的运营效率和员工的满意度。 -
分散型企业成本骤降
案例三企业采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面取得了显著的成效。
降本增效是企业经营永恒的命题。在财务智能化趋势下，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的问题，不妨选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务智能化转型之旅。
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