在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。特别是数电票的迅速扩张，让传统的纸质档案管理模式如临深渊，显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，适时诞生，旨在为企业化解档案管理的重重困境，尤其是在优化财务合规流程方面，展现出强大的实力。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下财务合规流程之困
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色面临着各自的难题，这些难题也严重影响着财务合规流程。企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时缺乏精准的数据支持，影响企业的发展战略。财务人员则深陷档案整理耗时、核对繁琐的泥沼，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，无法专注于更有价值的财务分析和规划，进而影响财务合规流程的高效执行。业务人员同样被报销流程的繁琐所困扰，降低了工作效率，也容易引发财务合规方面的风险。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏，难以满足日益严格的财务合规要求。这些问题的存在，使得企业的财务合规流程面临着巨大的压力。
解决方案概述：合思档案为财务合规流程保驾护航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求，为优化财务合规流程提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和分析，为决策提供精准的数据支持，助力决策的数智化。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策和法规要求，降低合规风险。通过降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据同源透明流转。财务数据在系统中自动流转和共享，减少了人工操作和沟通成本，使得档案管理工作更加轻松高效。同时，轻松完成档案管理，确保财务合规流程的顺畅执行。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了沟通成本和时间成本。这不仅提高了审计效率，也增强了财务合规流程的透明度和可信度。
核心功能与优势：强大功能优化财务合规流程
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。其丰富的功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，为财务合规流程提供了全面的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，使得企业能够快速准确地获取所需的财务数据，为财务合规流程提供了强大的数据支撑。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，满足了不同企业的个性化需求，确保财务合规流程的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对财务数据的全程记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链，避免了财务风险和合规问题。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅和使用，提高了信息共享效率，促进了财务合规流程的协同执行。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到报销、归档，整个过程都由系统自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率，也降低了财务合规风险。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一致性和可追溯性，进一步完善了财务合规流程。
在功能实现上，合思档案支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用。多源采集功能能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类财务数据都能被准确地收集和整合。智能制档功能可以将电子凭证数据自动匹配组装，提高档案制作的效率和准确性。档案管理功能则实现了多场景适配，满足不同企业的档案管理需求。档案应用功能使得电子与实物档案能够高度融合利用，为企业的财务合规流程提供了全方位的支持。
应用场景与案例：合思档案在财务合规流程中的卓越实践
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，众多企业通过使用合思档案优化了财务合规流程，取得了显著的成效。
事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都纷纷选择了合思档案。海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这使得财务工作更加高效，财务合规流程得到了优化，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。通过合思档案，企业的财务档案管理更加规范、高效，财务合规流程更加顺畅，降低了企业的运营成本。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在保障财务合规方面具有显著的优势，能够满足企业在财务合规流程方面的严格要求。
金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。这使得企业的财务人员能够快速获取所需的财务信息，为财务合规流程的执行提供了有力保障。
年单据量2.6亿的企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等客户案例，都充分展示了合思档案在解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题上的显著成效。通过合思档案，这些企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，优化了财务合规流程，提升了企业的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和显著的成效，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，能够有效优化企业的财务合规流程。
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