在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,是企业谋求长远发展、提升核心竞争力的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。与此同时,企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的大背景下,也面临着精细化管理等迫切需求。
然而,传统的企业费用支出管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。费用报销处理过程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还容易出现错误,严重影响了工作效率。而且,其合规性较差,容易引发财税风险,给企业带来不必要的损失。在这样的困境之下,企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,来帮助其应对这些挑战,实现财务管理的转型升级。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着卓越的技术实力和创新的服务理念,合思已经成为了行业内的佼佼者。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
核心功能:开启财务数智化新篇章
- 费控分级:引领企业迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位专业的向导,能够助力企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,平台就像是一位耐心的老师,引导企业建立预算管理意识。通过平台的指引,企业能够更加科学地制定预算,合理安排资金,避免不必要的浪费。
进入L2电子化报销阶段,平台打破了时间与地域的限制。员工无论身处何地,都可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,大大提高了报销的效率。
当企业发展到L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,员工在消费时可以直接通过平台进行支付,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提升了员工的报销体验,还减少了企业的管理成本。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。所有的报销流程都可以在平台上自动完成,数据实时同步,大大提高了报销的准确性和及时性。
而在L5高级无需报销阶段,平台更是实现了全场景智能化无需报销,并且能够渗入风险控制和业务决策等范畴。通过对大量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的风险预警和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
- 数据协同:打通企业财务与业务的任督二脉
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,就像是一座桥梁,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。
中台作为平台的核心枢纽,可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的宝藏,能够为业务提供有力的决策支持。通过对数据的深入分析,企业可以了解市场需求、客户偏好、业务发展趋势等信息,从而制定更加科学的发展战略。
同时,平台还能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
- 智能覆盖:全方位提升企业财务管理水平
合思通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,就像是给企业财务管理装上了一双智慧的眼睛,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向,平台覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的重大项目资金管理,平台都能够提供全方位的支持和保障。
行业应用:多领域绽放数智化光芒
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药企业在发展过程中面临着诸多挑战,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题一直困扰着企业。合思针对这些问题,为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。
在活动报销和差旅报销方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了报销的效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业:定制化费控助力项目管理
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费控流程复杂,企业对项目各阶段的费用管控尤为关注。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。
其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 连锁经营行业:强化财务管控保障资金安全
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。
通过该模块,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。无论是门店的日常运营费用,还是与供应商的货款结算,都能够在平台上进行有效的管理和监控。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,能够帮助企业有效解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!