在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同阴霾一般,笼罩着企业的发展之路。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨之星般应运而生。合思秉持着帮助企业解决难题的使命,致力于为企业的财务数字化转型保驾护航。而在企业的财务管理中,项目预算监控是至关重要的一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
解决方案:开启财务数智化新征程
在企业的财务管理领域,合思宛如一位智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过这个平台,企业能够实现项目预算监控的智能化和精准化。智能聚合消费功能可以帮助企业实时掌握项目相关的消费情况,将每一笔支出都清晰地呈现在管理者眼前。费控报销功能则为项目预算监控提供了有力的保障,确保每一笔费用都在预算范围内。收付款管理功能能够让企业及时了解项目的资金流入和流出情况,为项目预算的调整提供依据。财务收支经营分析功能则可以对项目的整体财务状况进行深入分析,为企业的决策提供科学的支持。电子会计档案功能则为项目预算监控提供了可靠的历史数据,方便企业进行对比和分析。
核心功能:构筑财务数字化坚固堡垒
- 无需报销分级标准:引领财务数字化升级之路
合思的无需报销分级标准,如同攀登财务数字化高峰的阶梯,分为L1 – L5不同级别。从最初的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,每一级都代表着企业财务数字化实践效率的提升。在项目预算监控方面,这种分级标准能够帮助企业根据自身的实际情况,逐步实现精准的预算控制。
L1级别虽然处于起步阶段,但也为企业提供了基本的报销管理功能,让企业对项目预算有了初步的掌控。随着企业的发展,升级到L2、L3级别,企业能够实现更多环节的数字化管理,项目预算监控的准确性也得到了进一步提高。而到了L4、L5级别,全场景、全链路智能化无需报销的实现,让企业在项目预算监控方面达到了一个新的高度。企业可以实时掌握项目的各项费用支出,及时发现预算偏差并进行调整,实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
- 合思费控:打造全流程数字化费控典范
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是企业项目预算监控的忠诚卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在项目预算监控中,合思费控发挥着至关重要的作用。
在项目申请阶段,合思费控可以根据项目预算对申请进行审核,确保申请的费用在预算范围内。在消费阶段,合思费控能够实时监控消费情况,对超出预算的消费进行预警。在报销阶段,合思费控可以自动对报销进行审核,确保报销的费用符合预算和规定。在对账、记账、归档和报表阶段,合思费控能够提供准确的数据,为项目预算监控提供有力的支持。通过合思费控,企业可以实现项目预算的精细化管理,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:构建全场景智能差旅管理生态
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在项目预算监控中,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在进行项目相关的差旅安排时,合思商城可以提供多种选择,让企业能够选择最符合预算的方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城能够实时监控差旅费用的支出情况。企业可以根据项目预算对差旅费用进行合理安排,避免出现超支的情况。同时,合思商城的同屏比价功能可以让企业在选择供应商时,选择性价比最高的供应商,进一步降低项目成本,实现项目预算的有效监控。
- 合思档案:引领电子会计档案管理潮流
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它如同一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在项目预算监控中,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
合思档案可以对项目相关的会计档案进行全面管理,包括发票、合同等。通过智能规则引擎,合思档案可以自动对档案进行分类和整理,提高档案管理的效率。快速检索功能则可以让企业在需要时,快速找到项目相关的档案,为项目预算监控提供准确的数据支持。同时,合思档案的业财一体功能可以将项目的财务数据和业务数据进行整合,让企业能够全面了解项目的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
- 收支管理全场景覆盖:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。在项目预算监控中,收支管理全场景覆盖能够让企业实时掌握项目的收支情况,确保项目预算的平衡。
智能对账引擎可以自动对项目的收支进行对账,确保收支数据的准确性。上下游协同门户则可以让企业与供应商和客户进行实时沟通,及时了解项目的收支动态。通过实时收支一体解决方案,企业可以对项目的预算进行动态调整,避免出现收支不平衡的情况。同时,收支管理全场景覆盖还可以提高企业的资金使用效率,为项目的顺利进行提供保障。
- 合思付款:提升成本精细化核算效率
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一个高效的财务管家,实现了供应商一站式线上对账。在项目预算监控中,合思付款能够提升成本精细化核算效率。
企业在进行项目采购时,合思付款可以与供应商进行实时对账,确保采购费用的准确性。收票功能可以让企业及时收到供应商开具的发票,避免出现发票丢失或延误的情况。付款管理功能则可以让企业根据项目预算对付款进行合理安排,确保付款在预算范围内。通过合思付款,企业可以实现采购成本的精细化核算,及时发现采购成本的偏差并进行调整,实现项目预算的有效监控。
- 合思收款:联通销售与财务桥梁
合思收款是一款一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一条连接销售业务与财务管理的纽带,完成了“四票匹配”。在项目预算监控中,合思收款联通了销售业务与财务管理,让企业能够全面了解项目的收入情况。
在项目销售过程中,合思收款可以及时开具发票,确保销售业务的顺利进行。收款功能可以让企业及时收到客户的款项,提高企业的资金回笼速度。对账管理功能则可以让企业与客户进行实时对账,确保收款数据的准确性。通过“四票匹配”,合思收款可以让企业对项目收入进行准确核算,及时发现收入偏差并进行调整,实现项目预算的有效监控。
- 合思BI:助力企业经营决策智能化
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台,它如同一位睿智的军师,多样性财务分析模型预制。在项目预算监控中,合思BI助力企业经营决策。
合思BI可以对项目的财务数据进行深入分析,提供多种财务分析报告。通过多样性财务分析模型预制,合思BI可以为企业提供不同角度的分析结果,让企业能够全面了解项目的预算执行情况。企业可以根据分析结果,对项目预算进行合理调整,做出更加明智的经营决策。同时,合思BI还可以对项目的未来发展进行预测,为企业的战略规划提供支持。
应用场景:拓展财务数字化广阔天地
- 消费场景:聚合全场景消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在项目预算监控中,这种全场景聚合消费生态为企业提供了更多的选择和便利。
企业在进行项目相关的消费时,可以通过合思的消费场景平台,选择最符合预算的消费方式。例如,在用车用餐方面,企业可以选择性价比最高的餐厅和车辆。在企业购方面,企业可以选择最适合项目需求的商品。员工福利方面,企业可以根据项目预算为员工提供合适的福利。通过全场景聚合消费生态,企业可以实现项目消费的合理安排,避免出现超支的情况,实现项目预算的有效监控。
- 业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在项目预算监控中,这种开放的业财连接生态为企业提供了全面的业务管理解决方案。
企业在进行项目相关的业务操作时,可以通过合思的业务场景平台,对合同进行管理。在签订销售合同、采购合同和服务合同时,企业可以根据项目预算对合同条款进行审核,确保合同的签订符合项目预算。在合同执行过程中,合思的业务场景平台可以实时监控合同的执行情况,对超出预算的情况进行预警。通过开放的业财连接生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,全面监控项目预算的执行情况。
- 客户案例:见证财务数字化成功奇迹
众多企业通过选择合思,在项目预算监控和财务数字化转型方面取得了显著的成效。例如,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约。在项目预算监控方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时掌握项目的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了有效的差旅费用控制解决方案。徐福记可以根据项目预算对差旅费用进行合理安排,避免出现超支的情况。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能管理功能为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。企业可以更加方便地对项目相关的档案进行管理和查询,为项目预算监控提供准确的数据支持。
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