在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,以应对这一难题。而合思,正是这样一个能够为企业提供全方位差旅管控服务的得力伙伴。
权威洞察引领差旅管控新方向
合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,如同为企业差旅管控量身定制的一把“金钥匙”,帮助企业轻松解决差旅管控难题,开启差旅管理的新篇章。
核心功能铸就差旅管控坚固堡垒
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智能引擎驱动高效差旅
合思的智能化管理功能,宛如一个智慧大脑,为企业差旅管控注入强大动力。AI智能审批,让审批流程更加高效快捷,节省了大量的时间和精力;行程与住宿推荐,根据员工的出行需求和企业的差标政策,精准推荐合适的行程和住宿,提升员工的出行体验;自动化预订服务,一键完成预订操作,避免了繁琐的人工操作;差旅预算自动计算,实时监控预算使用情况,确保差旅费用在可控范围内。这些智能化功能的应用,不仅提升了员工的体验,更提高了企业差旅管控的效率。 -
精细标尺严控差旅成本
在差标管控方面,合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这就像是为企业差旅成本控制制定了一把精准的“标尺”,根据不同地区、不同季节的实际情况,科学合理地控制差旅成本。无论是下沉市场的拓展,还是海外业务的开展,合思都能根据具体需求,提供定制化的差标管控方案,确保企业差旅成本得到有效控制。 -
全域场景覆盖无缝体验
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。从商旅线上订购到易商卡线下消费,从发票采集到审核对账,从统一开票到资金结算,从自动记账到商旅分析,涵盖了差旅活动的全流程。这就如同为企业打造了一个全方位、无死角的差旅管控网络,无论员工身处何地,无论采用何种消费方式,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
数据卫士守护差旅安全
利用BI差旅风控系统,合思为企业差旅活动构建了一道坚固的安全防线。该系统能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现异常情况并发出预警。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业差旅活动的安全,有效控制差旅费用合规风险,避免企业面临消费合规挑战。 -
激励机制激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个强大的激励引擎,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式节省差旅费用,就能够获得相应的红包奖励。这一激励机制的实施,不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的积极性和参与度,实现了企业与员工的双赢。
用户收益开启企业发展新征程
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成本优化挖掘利润潜力
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。通过精细化的差标管控和智能化的管理功能,企业能够有效控制差旅成本,挖掘更多的净利润。这就像是为企业开启了一座隐藏的利润宝库,让企业在差旅管理中获得更多的收益。 -
效率提升释放发展活力
简化的差旅流程,减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的审核工作中解脱出来。这就如同为企业的运营效率按下了“加速键”,提高了企业的运营效率,释放了企业的发展活力。 -
体验升级和谐雇佣关系
提升员工差旅体验,是合思差旅管控解决方案的重要目标之一。通过智能化的服务和个性化的推荐,员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务。这不仅减少了员工与雇主之间的矛盾,还增强了员工的归属感和忠诚度,为企业的发展营造了良好的氛围。 -
合规管控规避经营风险
在合规管控方面,合思的差旅管控解决方案能够有效控制差旅费用合规风险。通过数据风控系统和严格的审批流程,确保企业的差旅费用支出符合相关规定。这就像是为企业的经营活动穿上了一层“防弹衣”,避免企业因差旅费用合规问题而面临经营风险。 -
数据赋能驱动科学决策
充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。合思的数据分析功能能够对差旅数据进行深入挖掘和分析,为企业管理者提供全面、准确的决策依据。这就像是为企业管理者配备了一双“慧眼”,让他们能够更加清晰地了解企业的差旅情况,做出科学、合理的决策。
典型场景量身定制解决方案
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下沉市场拓展精准适配
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够提供定制化的差旅管控方案。针对下沉市场的特点和需求,合思优化差标管控策略,提供更加符合当地实际情况的服务。这就像是为企业在下沉市场的拓展提供了一张精确的地图,帮助企业更好地适应市场环境,实现业务的顺利开展。 -
海外业务出海一站式护航
企业开展海外业务时,跨国差旅安排面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是当地交通,合思都能够为企业提供全方位的支持。这就像是为企业的海外业务出海配备了一艘坚固的航船,帮助企业解决国际差旅管控难题,顺利驶向海外市场。 -
线下消费管控透明升级
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡的出现,有效解决了这一问题。通过易商卡,企业能够实时监控员工的线下消费情况,确保消费的真实性和合规性。这就像是为企业的线下差旅消费安装了一双“眼睛”,让消费情况一目了然,有效控制了企业的差旅成本。 -
数电票时代管理无缝衔接
在数电票时代,企业差旅管理面临着新的挑战。合思提供全链路电子会计档案管理平台,适应数电票时代企业差旅管理需求。从发票采集、存储到归档,实现了全流程的数字化管理。这就像是为企业在数电票时代的差旅管理搭建了一座桥梁,帮助企业顺利过渡到数字化管理模式。
客户成功案例见证卓越成效
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风控纠错完善制度保收益
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,有效减少了损失。这一案例充分展示了合思的风控功能在企业差旅管控中的重要作用,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
精细管控下沉市场降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效,体现了合思精细管控功能在下沉市场的巨大优势,帮助企业在拓展市场的同时,有效控制了差旅成本。 -
激励双赢节省费用促和谐
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。同时,员工获得了红包奖励,实现了企业与员工的双赢。这一案例表明,合思的激励机制能够充分调动员工的积极性,为企业的差旅管控带来显著的经济效益和社会效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启跨国差旅安排的新征程,体验高效、便捷、智能的差旅管控服务!立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),让合思助力你的企业发展。