在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同深入了解合思如何以智能化费用控制为核心,为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这足以证明,合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能:智能化费用控制的强大武器
无需报销:开启便捷消费新体验
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种智能化的操作流程,让报销变得轻松简单,真正实现了消费即合规。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同。这就像是为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动,提高了工作效率。
发票智能处理:保障财务数据真实准确
发票处理是财务工作中的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位精准的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,为决策提供有力支持。
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是为企业的费用支出装上了一个“智能监控器”,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超支。
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
优势对比:智能化费用控制的显著成效
与传统财务报销和管理方式相比,合思的智能化费用控制解决方案具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍了企业财务工作的高效开展。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像为企业的财务工作装上了一台智能引擎,让企业在财务数字化的道路上飞速前行。
应用案例:智能化费用控制的成功实践
动力源:效率提升的典范
动力源拥有2400名左右员工,旗下有8家子公司和全国30多个办事处。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思智能化费用控制解决方案在大型企业中的卓越成效。
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率的提升
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的智能化费用控制解决方案让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。
江西中机:报销模式的变革
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了全新的报销模式,提高了企业的财务管理水平。
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批、财务审核、员工报销等多个方面有显著提升。合思的智能化费用控制解决方案让李群自动化的财务工作更加顺畅,为企业的创新发展提供了保障。
总结与展望:智能化费用控制的未来蓝图
合思的智能化费用控制解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展应用场景,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。