在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要提升财务效率、加强费用管控,以此来稳固自身的航向,驶向更广阔的商业蓝海。然而,传统财务模式却像缠绕在船只上的藤蔓,诸多问题如多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等,成为了企业发展道路上难以逾越的阻碍。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的航海家,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手的痛点,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难跋涉,面临着重重挑战。
动力源,这家在行业中具有一定规模的企业,在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致流程变得繁复无比。员工在报销时,仿佛陷入了一个迷宫,四处碰壁,效率低下。
汉威科技同样面临着财务数字化转型的困境。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,日夜忙碌却难以高效完成任务。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶得极为缓慢。对公业务的扩增使财务稽核做账的压力与日俱增,如同背负着沉重的包袱。而且,作为保密单位,企业对数据安全有着极高的需求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,就像在没有现代化交通工具的时代,只能靠人力搬运货物,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业帝国,各个系统之间相互连接,紧密协作。其双轮驱动的模式创新,就像一辆性能卓越的赛车,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销流程繁琐的难题。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和流程协同。各个系统之间的数据就像流动的血液,畅通无阻,告别人工录入和信息滞后的问题。
合思提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,加强了企业的费用管控和财务合规性。这些功能就像一个个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进技术,合思优化了报销流程,提升了员工体验和工作效率。员工在使用线上报销系统时,就像乘坐着高速列车,快速便捷地完成报销流程。
核心功能与优势:合思线上报销系统的璀璨光芒
-
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
合思的线上报销系统具有强大的系统集成能力,可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行深度集成。这种集成就像搭建了一座桥梁,实现了基础数据同步、业务数据互通。企业再也不用为人工录入和信息滞后的问题而烦恼,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了工作效率。 -
无需报销体验佳:员工幸福感与企业合规性的双赢
合思的线上报销系统让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场魔术表演,让报销变得轻松愉快,提升了员工的幸福感,同时也加强了企业的费控合规性。 -
预算管控精准:企业财务的精准导航仪
合思的线上报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精准的导航仪,为企业的预算管控提供了有力的支持,有效落地预算管控。 -
发票处理高效:财务工作的得力助手
合思的线上报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能就像一群勤劳的小助手,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
数据分析报表丰富:企业决策的智慧锦囊
通过合思 BI,线上报销系统提供了高效透明的数据分析报表。企业管理者可以实时查看企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,为决策提供了有力的依据。动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在市场竞争中占据优势。
应用场景与案例:合思线上报销系统的成功实践
-
动力源:开启财务数字化新篇章
动力源应用了合思的线上报销系统,具体包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像一场财务变革,让动力源在数字化的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:实现财务核算与管控的飞跃
汉威科技使用了合思的线上报销系统,涵盖合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像一场财务革命,让汉威科技的财务工作焕发出新的活力。 -
派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材采用了合思的线上报销系统,搭配银企直连。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,就像为派克新材插上了一双数字化的翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的线上报销系统已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的线上报销系统,现在可以免费试用,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务体系,开启财务数智化新篇章。