在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业对财务数字化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。北京动力源科技股份有限公司便是这茫茫商海中受益的典型代表。接下来，让我们深入探寻合思如何为动力源化解财务难题，书写财务共享服务案例的精彩篇章。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力与发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。公司内部大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，繁琐的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，极大地制约了公司的发展。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员管理更加高效准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员的工作体验得到了质的提升。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地减轻了财务工作的负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，实现了数据的高效共享。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，成为财务共享服务案例中的典范。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
财务共享服务案例的启示与展望
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的双重目标。这一财务共享服务案例不仅为动力源自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在财务数字化的道路上，合思将持续探索前行，助力更多企业实现财务数字化转型，开启高效、智能的财务数字化之旅。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
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