在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。如何在复杂多变的市场环境中实现财务数智化转型,挖掘企业潜在的净利润,成为了众多企业关注的焦点。以可孚医疗为例,合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务,为连锁零售企业的转型之路提供了成功范例。
客户简介:全生命周期健康产品领航者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。它宛如一座丰富的健康产品宝库,拥有近万个型号及规格的产品,满足了消费者多样化的健康需求。在电商领域,可孚医疗更是表现卓越,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位,犹如一颗璀璨的明星在电商的天空中闪耀。
业务背景与痛点剖析:困境中探寻出路
在业务背景方面,可孚旗下产品种类繁多,销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,随着互联网的发展,市场环境发生了巨大变化。如今,互联网流量红利触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场竞争异常激烈。在这种情况下,可孚医疗面临着诸多痛点。
缺乏精细化运营是一大难题。企业难以核算每个SKU的利润,这就像在黑暗中摸索,无法制定精准的营销策略。没有清晰的日利润报表,运营人员就像在迷雾中航行的船只,难以评估策略的有效性,也难以向老板解释营销策略的合理性。而且,业务运营人员成本意识较弱,常常忽略管理成本,这无疑给企业的盈利能力带来了负面影响。差旅环节优化在此背景下也显得尤为重要,通过合理的差旅安排和成本控制,能够进一步提升企业的效益。
解决方案:合思智慧点亮转型之路
针对可孚医疗的痛点,合思提出了一系列行之有效的解决方案。
合思费控·合思BI犹如一位精准的分析师,它搭建了SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够准确预测盈亏平衡点。这就好比为企业的经营装上了一双“慧眼”,让企业可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。差旅环节优化也可以借助合思费控·合思BI的数据分析功能,对差旅费用进行精准分析和控制。
合思费控·业务台账则是一份清晰的“利润地图”,它产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供了有力支持。同时,在差旅环节优化中,业务台账可以记录差旅费用的详细信息,便于进行成本分析和控制。
实施过程与步骤:步步为营打造转型蓝图
合思的解决方案实施过程严谨而有序,就像建造一座坚固的大厦,每一个步骤都至关重要。
数据采集是第一步。合思采集了业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等),实现了数据的线上化。这就好比为大厦打下了坚实的基础,让数据有了可靠的存储和管理。在差旅环节优化方面,通过采集差旅相关的数据,能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况。
系统集成是关键的一步。合思集成了业财系统,确保数据“能看得到”。这就像打通了大厦的各个通道,让信息能够顺畅流通。在差旅环节优化中,系统集成可以实现差旅费用的实时监控和管理,提高差旅管理的效率。
数据融合是智慧的结晶。合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)。这就像为大厦安装了智能的控制系统,让数据发挥出最大的价值。在差旅环节优化中,数据融合可以将差旅数据与业务数据、财务数据进行关联分析,为企业提供更全面的决策依据。
数据分析是最后的点睛之笔。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足了不同角色看数的需求。这就像为大厦装上了明亮的窗户,让人们可以清晰地看到内部的情况。在差旅环节优化中,数据分析可以帮助企业发现差旅费用的异常情况,及时采取措施进行调整。
取得的成果与效益:转型硕果累累
经过合思的助力,可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这就像一场高效的财务变革,让企业的财务管理更加顺畅。差旅环节优化也在其中发挥了重要作用,通过优化差旅流程和费用控制,进一步提高了费用管理的效率。
在门店管理方面,全国900 + 门店,财务部人效提升了200%。这就像给门店管理注入了一剂强心针,让门店的运营更加高效。差旅环节优化可以减少不必要的差旅活动,提高员工的工作效率,从而为门店管理带来积极影响。
在单据时效方面,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这就像一场时间的赛跑,企业赢得了宝贵的时间,能够更快地做出决策。差旅环节优化可以加快差旅费用的报销流程,提高资金的使用效率。
在营销策略方面,可孚医疗可以直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。这就像一位经验丰富的棋手,能够精准地布局每一步棋。差旅环节优化可以为营销策略的实施提供有力的支持,通过合理的差旅安排,让营销人员能够更好地与客户沟通和合作。
客户评价与反馈:真实见证转型成效
业务运营人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略,也能及时向老板解释整个营销策略。同时,日利润报表让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题能及时向财务反馈,找到原因。这就像一场沟通的桥梁,让业务和财务之间的联系更加紧密。差旅环节优化也得到了业务运营人员的认可,他们认为通过优化差旅流程,提高了工作效率,降低了差旅成本。
连锁零售企业的转型启示与CTA
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。可孚医疗通过与合思合作,实现了财务数智化转型,取得了显著的成果与效益。这为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。
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