在电子凭证数字化转型的滚滚浪潮中，企业在数据管理与归档方面正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业开辟降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思是如何帮助其攻克财务档案管理难关的。
红枣龙头的规模与困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，已然成为红枣行业的领军企业。2011年，公司成功在深交所中小板上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值，超1000名员工携手共进，400多家全国门店星罗棋布，更有18家归档主体有条不紊地运转。然而，即便有着如此庞大的规模和辉煌的成就，在财务数据管理与归档方面，却依然遭遇了重重难题。
好想你数据管理与归档痛点剖析
归档难题如山
在财务数据管理与归档工作中，好想你面临着极为棘手的问题。每一次归档，财务人员都如同陷入一场时间的泥沼。他们需要耗费大量的时间，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间是否一致。这一过程不仅繁琐至极，而且档案遗失的风险就像一颗隐藏的炸弹，随时可能给后续工作带来巨大的麻烦。
查找效率如蜗
纸质档案就像是被囚禁在时间和空间牢笼中的鸟儿。它们无法实现实时调阅，当紧急需要某份档案时，只能望洋兴叹；同时借阅也成为一种奢望，多部门同时需要档案时难以满足；精准查找更是如同大海捞针，在堆积如山的纸质档案中找到所需资料，谈何容易。
管理成本似海
大量的纸质档案管理，宛如一个无底洞，不断吞噬着企业的空间和人力成本。为了存放这些纸质档案，需要专门的空间，而整理、保管这些档案又需要投入大量的人力。这些成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了不小的负担。
合规风险若悬
纸质档案管理办法在当今数字化时代，显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全就像在沙滩上的城堡，随时可能崩塌。一旦电子原文件丢失或损坏，企业将面临巨大的合规风险。
合思为好想你定制的解决方案
打破数据壁垒实现同源利用
合思为好想你量身打造的解决方案，宛如一把利剑，打破了数据之间的壁垒。实现了数据同源，让财务人员从此告别繁琐的查找和确认工作。一键联查功能，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在各个系统和文件中来回切换，所有的数据都在一个平台上清晰呈现。
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思的方案发挥了巨大的优势。它实现了自动组装档案，内外审计从此有了新的标准。以档案数据为核心依据，纸质数据作为辅助参考，审计人员再也不用在纸质档案中苦苦寻觅。这一改变，如同给审计工作装上了高速引擎，大大提升了审计效率。
实物管理引入虚拟与二维码
对于实物档案管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，就像每个人都有自己的身份证。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。再也不用在仓库中盲目寻找，节省了大量的时间和精力。
方案落地后的显著收益
人力耗时大幅降低
通过合思的解决方案，好想你在人力耗时方面取得了惊人的成果。整体人工耗时减少了90%，这意味着财务人员有了更多的时间去处理更有价值的工作。总部接收管理耗时减少了80%，总部的财务人员再也不用在繁琐的接收和整理工作中浪费时间。借阅管理耗时更是减少了67%，借阅流程变得高效快捷。
综合成本显著节约
在成本节约方面，方案效果显著。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。这些节约下来的成本，可以投入到企业的其他发展项目中，为企业的发展增添动力。
携手合思开启数据管理与归档新篇
通过与合思的深度合作，好想你健康食品股份有限公司在财务数据管理与归档方面实现了质的飞跃，显著的降本增效成果令人瞩目。在电子凭证数字化转型加速的当下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正成为越来越多企业的信赖之选。
如果您的企业也在数据管理与归档方面面临诸多困扰，不妨选择合思。现在免费试用合思的解决方案，体验数据管理与归档的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中扬帆前行。
