在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业会计数字化转型的绝佳契机，然而，众多企业却在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
企业面临着凭证类型繁杂多样、格式千差万别、部门协同困难重重以及电子凭证易丢失等一系列数字鸿沟问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在会计凭证存储方面，不少企业还存在着合规风险。当前，大部分企业的报销流程依旧滞后，深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，为企业的财务信息安全保驾护航。
合思数字化转型方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务，有力保障了企业的财务信息安全。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从源头上保障财务信息安全。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过全流程的数字化管理，有效降低了人为因素对财务信息的干扰，保障了财务信息安全。
此外，合思积极推广应用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，进一步保障了财务信息的安全性和可靠性。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。
差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为操作可能带来的错误，保障了财务信息安全。
在日常开支方面，平台可通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保了财务信息的准确性和安全性。
合思平台对接银行账户，进行严格的审核对账，实时同步资金流水。每一笔支出都能做到有据可查，确保了资金的安全和财务信息的透明。平台还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时也保障了财务信息安全。
在报销流程方面，平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验的同时，也进一步保障了财务信息安全。
合思方案应用案例成效显著
合思的电子凭证数字化转型解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的财务信息安全提供了有力保障。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多痛点。应用合思方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务信息安全。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，曾面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力保障了财务信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标等，全方位保障了财务信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务信息安全提供了坚实保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内佼佼者之一。合思始终将客户的需求放在首位，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务信息安全。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，保障财务信息安全，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的财务数字化转型之路保驾护航。
