在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展，诸多痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，实现降本增效，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用申请流程的重重困境
在电子凭证管理领域，企业遭遇了诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
在费用申请流程以及电子凭证报销、入账、归档过程中，企业面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的凭证、复杂的格式，使得信息处理变得异常困难。各部门之间的协同不畅，导致流程繁琐，效率低下。而凭证的易丢失问题，更是给财务管理带来了巨大的风险。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，容易出现数据不一致的情况，增加了审计和监管的难度。传统的报销流程和财务运作模式滞后，已经无法满足企业快速发展的需求。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程，使得企业在费用申请流程等财务管理方面陷入困境。
合思简介：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的先锋企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够在财务数智化领域持续创新，为企业提供更优质的解决方案。
使命愿景：推动费用申请流程全链无纸化
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一愿景不仅有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
在费用申请流程方面，全链无纸化意味着企业可以实现更高效、更便捷的管理。员工无需再为繁琐的纸质单据奔波，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这不仅提高了工作效率，还能有效减少人为错误，提升财务管理的准确性和可靠性。
通过实现全链无纸化，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前经济环境下，企业越来越注重可持续发展，合思的解决方案正好满足了企业的这一需求。
功能大观：费用申请流程的智能引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的费用申请流程提供了强大的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了员工的操作流程，提高了申请效率。同时，系统自动生成的电子票据和报销单据也更加规范、准确，减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过平台直接预订所需的商旅服务，无需再通过其他渠道，方便快捷。而且，平台还能提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅费用。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并生成报销单据。这不仅提高了报销效率，还能有效防止虚假报销的发生。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息。系统采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了发票处理的效率。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以通过系统实时查看企业的资金状况，及时进行审核对账。这一功能有效提高了资金管理的安全性和准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业可以通过平台集中管理开票信息，提高开票效率，减少开票错误。同时，平台还能提供发票的跟踪查询功能，方便企业随时了解发票的开具和交付情况。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能减少了人工操作的繁琐，提高了审批效率。上级审批人员可以通过系统随时随地进行审批，加快了报销流程的进度。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，提高资金结算的效率。同时，系统还能提供支付记录的查询和统计功能，方便企业进行财务管理。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存。平台采用先进的存储技术，能够安全、可靠地保存企业的财务档案。企业可以通过系统随时查询和调阅所需的档案资料，方便快捷。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报告和分析报表了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。这有助于企业制定更加合理的差旅政策，控制差旅费用。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减少了人工记账的工作量，提高了记账的准确性和效率。同时，系统还能提供记账凭证的查询和打印功能，方便企业进行财务管理。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的预算情况设定费用申请流程的预算上限，系统会实时监控费用的使用情况，一旦超过预算，系统会及时提醒相关人员。这有助于企业控制成本，提高财务管理的效益。
退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。当员工需要取消或更改行程时，系统可以快速响应，并提供相应的解决方案。这一功能提高了企业的应急处理能力，减少了因行程变更带来的损失。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过系统获取有关费用申请流程的详细数据和分析报告，了解企业的财务状况和运营情况。基于这些数据和分析报告，系统可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以通过手机APP提交费用申请、查询报销进度等，财务人员可以通过手机APP进行审核对账、资金结算等操作。这一功能提高了企业的办公效率，方便了员工和财务人员的工作。
功能亮点：费用申请流程的创新突破
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的费用申请流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用申请流程方面，这意味着企业可以实现更加自动化、智能化的管理，大大提高工作效率，减少人为错误。
产品优势：费用申请流程的坚实后盾
合思平台具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。在费用申请流程中，通过与其他系统的对接，企业可以获取更加全面、准确的信息，为决策提供有力支持。
平台拥有强大的集成能力，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这一优势使得企业在实施合思平台时无需进行大规模的系统改造，降低了实施成本和风险。同时，平台能够全面收集企业的财务档案，确保档案的完整性和安全性。
合思具备灵活的定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用申请流程可能存在差异，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
此外，合思还提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户可以享受免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这一系列的服务保障措施，让企业在使用合思平台时更加放心、省心。
目标应用：费用申请流程的多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面。
在费用申请流程方面，平台可以帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题。通过使用合思平台，企业可以实现费用申请流程的数字化、智能化管理，提高工作效率，降低管理成本。
成功案例：费用申请流程的卓越成效
众多企业在使用合思解决方案后，均取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台优化了费用申请流程，节约了差旅费用。员工可以通过平台快速提交差旅申请，系统自动生成报销单据，大大提高了报销效率。同时，平台的总额受控功能有效防止了超支情况的发生，为企业节省了大量的费用。
某主营业务建设覆盖面广的企业利用合思平台实现了财务全流程数字化闭环。在费用申请流程方面，企业通过平台实现了申请、审批、报销、记账等环节的自动化处理，提高了财务管理的准确性和效率。同时，平台的档案归档功能确保了所有财务档案的安全保存，方便了企业的审计和监管。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后，提高了财务入账效率。平台的发票采集和自动记账功能减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。同时，平台的审核对账功能实时同步资金流水，确保了资金管理的安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台降低了档案管理成本。平台的档案归档功能采用先进的存储技术，能够安全、可靠地保存企业的财务档案。企业无需再进行大量的纸质档案存储和管理，降低了档案管理成本。
结语：开启费用申请流程的全新之旅
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务管理的数字化、智能化升级。尤其是在费用申请流程方面，平台为企业提供了更加高效、便捷、智能的解决方案。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启费用申请流程的全新之旅。
