在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端日益凸显,如同陈旧的齿轮,难以适应高速运转的企业发展节奏。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门,提供了高效的财务审核机制。
产品背景与行业痛点剖析
企业在发展壮大的过程中,如同不断扩张的帝国,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。动力源作为一家企业,随着业务的拓展,拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,高效的财务审核机制难以实现。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务工作的效率,高效的财务审核机制遥不可及。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的交通靠人力搬运,效率低下,高效的财务审核机制成为了企业的迫切需求。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化王国。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将各个孤立的系统连接成一个有机的整体,如同搭建了一座信息的桥梁,实现了数据的流畅互通。预算管控功能如同一位精准的管家,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,减轻了财务基础工作压力。自动生成凭证功能则如同一位不知疲倦的助手,无需人工操作,提高了财务工作效率,为企业带来了高效的财务审核机制。
核心功能与优势:合思的秘密武器
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多系统集成:打破数据孤岛
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,就如同不同的河流汇入了同一片大海,数据得以自由流动。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,使得各个系统之间的信息传递更加顺畅,为高效的财务审核机制奠定了基础。 -
预算管控:精准的财务卫士
合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思费控实现申请即占用预算,如同给预算加上了一把精准的锁,确保每一笔费用都在合理的范围内,为高效的财务审核机制提供了有力保障。 -
发票管理:智能的财务助手
发票管理功能是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物采购完成后对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,减轻了财务基础工作压力,如同为财务人员配备了一位智能助手,为高效的财务审核机制提供了便利。 -
灵活配置:个性化的财务定制
合思费控具有灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。医百科技针对内部不同业务梳理常用提报单据模板和费用类型,如同为企业量身定制了一套合身的财务服装,满足了企业的个性化需求,为高效的财务审核机制提供了个性化支持。 -
自动凭证生成:高效的财务魔法
合思费控能够实现自动生成凭证,无需人工操作。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,如同施展了一场高效的财务魔法,提高了财务工作效率,为高效的财务审核机制注入了强大动力。
应用场景与案例:合思的成功见证
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中,合思的解决方案取得了显著成效,彰显了高效的财务审核机制的力量。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业的财务工作按下了加速键。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业的财务工作变得更加高效有序。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在财务数智化的道路上大步前进。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够有效帮助企业解决财务管理难题,提升效率、降低成本、加强管控。其高效的财务审核机制为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让有限更有效,开启财务数智化转型的新篇章。