在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着电子凭证数字化转型的加速推进，全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，传统纸质会计档案管理的痛点日益凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业的变革与挑战，适时推出了合思档案，为企业的数字化转型注入强大动力。
产品背景剖析：纸质档案掣肘企业数字化转型
电子凭证改革如同疾驰的列车，正驶入发展的快车道。然而，众多企业在纸质会计档案管理方面却陷入了困境，面临着诸多亟待解决的痛点。
归档难题首当其冲。纸质会计档案的归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间。企业的财务人员不得不花费大量精力对各类凭证进行整理、装订和存储，效率低下，且容易出现错误和遗漏。
查找缓慢也是一大困扰。当企业需要查阅历史会计档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响企业的决策效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质会计档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入一定的保管费用。此外，纸质档案的印刷、装订等成本也在不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险更是如影随形。随着监管要求的日益严格，纸质会计档案在保存和管理过程中容易出现合规问题，如档案丢失、损坏、篡改等，一旦被监管部门发现，企业将面临严重的处罚。
这些痛点严重影响了企业的管理效率和成本控制，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案揭秘：合思档案打通电子凭证全流程
为了帮助企业摆脱纸质会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
在这个平台上，电子凭证的处理实现了全流程的自动化和数字化。从消费环节的自动采集，到入账环节的智能关联，再到归档环节的高效管理，合思档案都能够提供一站式的解决方案。企业无需再为繁琐的报销流程和纸质档案管理而烦恼，只需通过合思档案平台，就能够轻松完成电子会计档案的全生命周期管理。
核心功能解读：全生命周期管理凸显优势
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，能够有效提升企业的工作效率，降低成本，助力企业数字化转型。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业用户可以通过合思档案平台随时随地便捷地调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合低碳环保的理念。
混序归集免组装也是其重要功能之一。合思档案能够对电子会计档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了归档效率。
在电子会计档案的全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动采集各类电子凭证，确保数据的准确性和完整性；预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能能够对电子会计档案进行分类、存储和检索，方便企业用户进行管理和使用；档案服务功能能够为企业提供档案借阅、下载等服务，满足企业的不同需求。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。开放式接口互联自主采集功能，能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享；智能关联自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联和组装，形成完整的会计档案；精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保电子会计档案的安全性；多维检索一站式预览功能，能够让企业用户通过多种方式快速检索到所需的电子会计档案，并进行一站式预览。
应用场景展示：多行业见证合思档案成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业数字化转型提供了有力支持。
在食品行业，好想你作为一家知名企业，在会计档案管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题一直困扰着企业的发展。合思档案的出现，为好想你带来了新的转机。通过打破壁垒数据同源，合思档案实现了企业内部各系统之间的数据共享和互通，避免了数据的重复录入和错误；自动组装审计便捷，合思档案能够将相关的电子凭证自动关联和组装，形成完整的会计档案，方便企业进行审计和监管；实物高效管理，合思档案能够对企业的实物资产进行数字化管理，提高了资产的使用效率和安全性。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也通过合思档案实现了会计档案管理的数字化转型。合思档案的便捷调阅和智能管理功能，让COMMUNE幻师的财务人员能够更加高效地处理会计档案，提高了工作效率和管理水平。
在餐饮连锁行业，云海肴同样受益于合思档案。合思档案的全流程自动化和数字化管理，让云海肴能够更好地应对业务的快速发展，提高了企业的运营效率和竞争力。
在家居行业，金牌厨柜也选择了合思档案。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让金牌厨柜的管理人员能够更加方便地查询和使用会计档案，为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业数字化转型提供强大的支持和保障。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
