在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一关键要素,如同横亘在企业发展道路上的一道难关,制约着企业的进一步突破。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,无疑对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的财务管家,助力企业轻松解决费用管理难题,实现降本增效的目标,让企业在财务数字化的征程中一路畅行。
产品背景与行业痛点:费用管理困境待解
企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的挑战。财务与业务环节的严重割裂,就像两条平行线,难以交汇融合,使得企业的运营效率大打折扣。业务流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,让企业在管理上无从下手。
在费用管理方面,企业支出主要分为成本支出和费用支出。虽然费用支出在总体支出中占比相对较少,但它却如同毛细血管般,存在于企业的每一个角落,与员工的日常工作息息相关。费用管理不仅种类繁杂,发生频次高,而且合规性较差,其中费用报销更是这一难题的核心所在。
传统的费用管理模式,就像一辆老旧的马车,行动迟缓且功能有限,存在着滞后、片面等诸多问题,根本无法适应企业快速发展的需求。随着电子发票和电子档案政策的广泛推广,企业如同被一只无形的手推动着,不得不加强费控管理,以满足政策要求和自身发展的需要。差旅合规检查在这一过程中显得尤为重要,它是企业费用管理合规性的重要保障。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其独特的优势,为企业指引着财务数字化转型的方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在不同方面的需求。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业像挖掘宝藏一样,挖出更多的净利润。它就像一位精明的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规检查方面,合思的解决方案能够提供有效的支持,确保企业的差旅费用支出合规合理。
核心功能与优势:费控管理层级跃升
合思的财务收支管理平台具有多种核心功能和显著优势,其中费控管理尤为突出。根据自动化程度的不同,费控管理可分为L1 – L5五个层级,这就像五级台阶,企业可以逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
随着层级的不断提升,系统的自动化、智能化程度也在不断提高。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连通起来,就像为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化手段如同敏锐的侦探,渗入报销的每一个环节,全流程无需人工参与,还能深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
除了费控管理,平台还具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,让企业的财务管理更加便捷高效。在差旅合规检查方面,这些功能能够从多个维度保障企业差旅费用的合规性。
应用场景与案例:多行业成功实践见证
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,拥有众多成功的应用案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等一系列问题。合思为其定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用地图,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,也保障了差旅合规检查的准确性。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,就像为企业的信息流通搭建了一座桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。在差旅合规检查方面,这些功能能够及时发现和纠正差旅费用支出中的问题。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付,降低资金风险,确保企业的差旅费用管理合规有序。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望解决费用管理难题,提高运营效率,特别是在差旅合规检查方面需要专业的支持,那么合思的财务收支管理平台将是您的不二之选。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它为企业带来的便捷与价值。让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展!