在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获取新客户和维持市场份额方面愈发艰难。同时，在当前经济环境下，企业的运营成本不断攀升，传统的运营方式已难以支撑企业的可持续发展，甚至可能使企业陷入“无利润区”的困境。此时，财务数智化解决方案成为了连锁零售业突破困境、挖掘净利润的关键所在。而预算报销管理，作为财务数智化的重要一环，对于企业的降本增效和精细化管理起着至关重要的作用。
连锁零售运营痛点剖析
连锁零售业在运营过程中，正遭遇着一系列棘手的难题。
在运营层面，流量红利的消退使得企业获取客户的成本大幅增加，成本控制成为了企业生存的关键。以钟薛高为例，尽管其销售成绩看似亮眼，但实际却未实现盈利，甚至现金流面临断裂的风险。这充分说明了在当前市场环境下，单纯依靠销售业绩并不能保证企业的盈利能力，有效的成本控制和预算报销管理显得尤为重要。
在消费者运营方面，企业往往投入大量资金进行营销活动，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。大量的资金被投入到各种营销渠道中，却无法清晰地了解哪些活动真正带来了客户和收益，这不仅造成了资源的浪费，也使得企业的预算报销管理变得混乱。
产品运营中，企业难以确定产品套组和单品的盈利情况，不清楚产品毛利润能否覆盖间接成本。这导致企业在产品定价、生产和销售策略上缺乏准确的依据，容易造成产品库存积压或利润空间过低的问题。而有效的预算报销管理可以帮助企业对产品成本进行精确核算，从而制定合理的产品策略。
营销活动运营时，活动ROI测算滞后，企业易陷入为营销而营销的怪圈，造成经济损失。许多企业在开展营销活动时，往往缺乏对活动预算的严格控制和对投入产出比的实时监测，等到活动结束后才发现投入与产出不成正比，但此时损失已经造成。因此，加强预算报销管理，实现对营销活动预算的实时监控和ROI的及时测算，对于企业的营销决策至关重要。
在财务管理上，多数企业依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，决策滞后。手工操作不仅效率低下，而且容易出现人为错误，导致财务数据的不准确。而简单的信息化系统往往无法满足企业复杂的财务管理需求，无法实现对预算报销的精细化管理。这使得企业在面对市场变化时，难以及时做出准确的决策。
合思财务数智化解决方案全景
合思为连锁零售业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决运营和财务难题，实现降本增效和精细化管理。
合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能的最大化。在预算报销管理方面，这些解决方案能够帮助企业实现预算的精准控制、报销流程的自动化和数据的实时分析，从而提高企业的财务管理水平。
核心功能亮点解析
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业财数据高效采集
合思的解决方案能够覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营和异常处理阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景，及时掌握业务动态。通过对各个业务环节的数据进行实时采集和整合，企业可以全面了解业务运营情况，为预算报销管理提供准确的数据支持。无论是门店的各项费用支出，还是营销活动的投入产出，都能够在系统中得到清晰的记录和展示，方便企业进行预算的控制和报销的审核。 -
数据赋能业务决策
合思的解决方案具备强大的费用处理和数据分析能力。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验等，确保报销费用的合规性和准确性。在数据分析方面，涵盖多维业务台账、各类ROI分析等，通过BI呈现，为决策提供支持。通过对预算报销数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况和业务的盈利情况，从而及时调整预算和业务策略。例如，通过对营销活动的ROI分析，企业可以判断哪些活动是有效的，哪些活动需要调整或取消，从而优化营销预算的分配。 -
连锁门店业财管理全流程覆盖
从选址、装修、开业到经营、监督、闭店，合思的解决方案为连锁门店的每个阶段都提供了相应的管理功能。例如，在装修阶段，能够进行装修合同管理，确保装修费用的合理支出；在日常经营阶段，巡店补贴能够自动记录行程，提高报销的准确性和效率。通过对连锁门店业财管理全流程的覆盖，企业可以实现对门店各项费用的精细化管理，有效控制成本，提高预算报销管理的水平。 -
全域营销业财流程贯通
合思的解决方案将台账与单据串联，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在全域营销过程中，企业可以实时了解营销活动的预算执行情况和投入产出比，及时调整营销策略和预算分配。例如，当发现某个营销渠道的ROI较低时，企业可以及时减少该渠道的预算投入，将资源分配到更有效的渠道上，从而提高营销活动的效益。
用户收益显著呈现
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提升运营效率
合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让各岗位人员更专注于业务开展。在预算报销管理方面，系统的自动化流程减少了人工操作的繁琐，提高了报销的速度和准确性。例如，连锁门店业财管理解决方案简化了流程，门店报账时间大幅缩短，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。全域营销ROI提升解决方案能够防止预算花超，提高报表产出时效，让企业能够及时掌握营销活动的情况，做出准确的决策。 -
降低成本
通过精准的数据分析和成本控制，合思的解决方案帮助企业降低了运营成本。例如，零食很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购数据的分析和对预算的严格控制，企业可以在保证产品质量的前提下，选择更合适的供应商和采购方案。极物思维集团通过优化人工成本率，节省了大量资金。在预算报销管理方面，系统能够对各项费用进行精细化管理，避免不必要的支出，从而降低企业的成本。 -
优化决策
合思的解决方案使财务数据成为经营分析的核心依据，帮助企业了解真实的运营情况，及时发现问题并调整决策。例如，烤匠通过财务分析指导业务动作，根据预算报销数据和销售数据，调整菜品的定价和营销策略。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，根据报表中的数据，及时调整营销活动的预算和方向。通过有效的预算报销管理，企业可以实现数据驱动的决策，提高决策的准确性和及时性。
典型场景深度洞察
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连锁门店运营
在连锁门店运营中，涉及开店的各项费用管理、日常经营的房租水电缴纳和员工福利等，以及闭店的撤柜项目管理等。合思的解决方案能够对这些费用进行全面的管理和监控，确保费用的合理支出和预算的严格执行。例如，在开店阶段，系统可以对开店预算进行审批和控制，避免超支；在日常经营阶段，能够自动记录房租水电等费用的缴纳情况，提醒企业及时缴费；在闭店阶段，对撤柜项目的费用进行核算和报销，确保费用的清晰和合规。 -
营销活动管理
营销活动管理包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在这些场景中，合思的解决方案可以解决费用核算不清晰、业财断链等问题。通过对营销活动预算的实时监控和报销流程的自动化，企业可以清晰地了解每个营销活动的费用支出情况和投入产出比。例如，在品牌活动中，系统可以对活动的各项费用进行分类核算，包括场地租赁、宣传物料、人员费用等，同时实时计算活动的ROI，为企业的营销决策提供依据。 -
财务管理
财务管理涵盖单据审批、发票管理、费用分摊等环节。合思的解决方案能够提高财务分析的时效性和准确性，实现对预算报销的精细化管理。在单据审批方面，系统可以设置审批流程和权限，确保审批的规范和高效；在发票管理方面，能够进行发票的核验和真伪查询，防止虚假发票的报销；在费用分摊方面，根据业务需求和成本核算原则，对各项费用进行合理分摊，提高成本核算的准确性。
客户成功案例展示
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票审核回收和私车公用管控等问题，实现了99.9%以上的财务自动化。通过系统的自动化流程和精准的预算报销管理，企业年节约成本5000万。员工的报销流程变得更加简单快捷，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。 -
COMMUNE幻师
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌，通过合思费控、银企直联和合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。在预算报销管理方面，系统的实时监控和自动化流程确保了费用的合理支出和预算的严格执行，提高了企业的财务管理水平。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略。专设“门店报销体验优化小组”释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核。通过有效的预算报销管理，企业能够更好地控制成本，提高运营效率。 -
可孚医疗
可孚医疗利用合思费控和合思BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障精细分析，业财连接实现数据驱动决策。财务部人效提升了200%，报表产出时效提升了90天。在预算报销管理方面，系统的数据分析和实时监控功能帮助企业实现了对营销活动预算的精准控制和对费用的精细化管理。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，而预算报销管理作为其中的关键环节，对于企业的降本增效和精细化管理起着至关重要的作用。合思凭借专业的解决方案和丰富的成功案例，能够助力企业解决运营和财务难题，挖出净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，拥抱财务数智化变革。
