在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理的数字化变革已成为企业发展的关键一环。财务文档数字化不仅是时代的要求，更是企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、高效、合规的解决方案，正引领企业在财务文档数字化的道路上稳步前行，助力企业实现降本增效和数字化升级。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性财务数智化服务平台。
在财务文档数字化的大背景下，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过采用合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，让繁琐的档案整理工作变得轻松高效。同时，其强大的检索功能能够大幅提升检索效率，让企业在需要查找档案时不再大海捞针。更重要的是，合思档案能够确保档案管理的合规性，满足国家政策的要求，为企业的稳健发展保驾护航。
核心产品技术功能：多元方案铸就卓越体验
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多种解决方案：定制化的财务文档数字化之路
合思档案提供了一系列领先的解决方案，每一种方案都针对企业在财务文档数字化过程中遇到的不同问题，为企业量身定制个性化的解决方案。
领先的单套制解决方案，让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业的档案信息能够在不同部门之间实现共享和高效利用。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，让企业在电子发票管理方面更加得心应手。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案也能像电子档案一样实现高效管理。大数据解决方案则实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业的数据资产真正“活起来”。 -
电子会计档案全生命周期管理：一站式守护财务文档
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等各个环节。
在智能采集阶段，合思档案支持外部生态和内部多种方式采集，无论是从外部系统获取数据，还是内部手动录入数据，都能轻松应对。预归档服务提供自动归档等功能，让档案在形成之初就能够按照规范进行管理。基础管理包括档号管理和档案储存等，确保档案的有序存放和高效检索。档案服务提供身份调查和实物管理方案等，满足企业在档案利用过程中的各种需求。统计分析提供进销项统计等功能，为企业的财务管理提供数据支持。 -
多源采集与智能制档：高效准确的财务文档数字化利器
合思档案采用多源采集与智能制档技术，为企业的财务文档数字化提供了强大的支持。
多源采集通过接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成。这意味着企业可以从不同的数据源获取财务文档，无论是电子表格、PDF文件还是其他格式的文件，都能轻松采集。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。在制档过程中，系统能够自动识别数据的准确性、完整性、规范性和一致性，同时进行业务检测，确保数据符合企业的业务规则。 -
档案管理与应用：全场景满足财务文档利用需求
合思档案的档案管理与应用功能，能够满足企业在财务文档数字化过程中的全场景需求。
在档案管理方面，合思档案包括权限管理、档案目录扩展和规范预置档号等功能，实现了精准管控和灵活配置。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录扩展功能允许企业根据自身需求，自定义档案目录，方便档案的分类和管理。规范预置档号功能则为档案提供了唯一的标识，便于档案的检索和管理。在档案应用方面，合思档案包括多维检索、一站式预览、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，满足了档案不同阶段管理要求和全场景数字化利用需求。企业可以通过多维检索功能，快速定位所需的档案信息。一站式预览功能让企业在不打开多个文件的情况下，就能查看档案的详细内容。多场景档案应用则为企业在不同的业务场景下提供了便捷的档案利用方式。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务文档数字化方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要为大量的纸质档案支付高昂的存储费用。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，员工需要花费大量的时间和精力在档案的整理和查找上。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业的档案管理更加绿色环保。提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需信息。实现 100% 管理合规性，满足国家政策要求，让企业在合规的道路上稳步前行。连接各类异构业财系统，实现自动归档，让档案管理更加智能化、自动化。灵活承接和持续迭代，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业：业财一体开启高效管理新篇章
某年年单据量达 2.6 亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。财务文档数字化成为了该企业亟待解决的问题。
合思档案为该企业提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，企业实现了业务和财务数据穿透联查，让管理层能够实时了解企业的业务和财务状况。管理自动化让档案管理工作变得轻松高效，员工不再需要手动进行繁琐的档案整理和归档工作。企业成本也得到了显著降低，如纸张成本、存储成本等。 -
集团型企业：标准化管理铸就档案合规典范
某集团型企业在档案管理方面面临着诸多挑战，如档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力和实物档案异地管理等问题。财务文档数字化对于该企业来说，是实现标准化管理和提升管理效率的关键。
合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业实现了凭证附件标准和会计档案管理制度的统一，提升了整理匹配效率。减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加绿色环保。 -
多系统企业：统一存储实现数据共享与高效管理
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如不同系统之间的数据无法共享、档案管理流程繁琐等。财务文档数字化成为了该企业提升管理效率和降低成本的重要手段。
合思档案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过统一的存储平台，企业将不同系统的数据整合在一起，实现了数据的共享和高效利用。业务证据链完整让企业在财务审计等工作中更加轻松。降低了装订匹配、利用、打印和空间成本，让企业的档案管理更加经济高效。 -
K12 民办教育集团：简化流程提升财务管理效率
某 K12 民办教育集团在财务文档管理方面存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。财务文档数字化对于该集团来说，是提升财务管理效率和服务质量的重要途径。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能采集和自动化归档功能，集团减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。同时，多维检索和一站式预览功能让员工能够快速找到所需的档案信息，提升了工作效率。
结语：携手合思档案开启财务文档数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，推动企业实现全面数字化和可持续发展。未来，合思档案有望不断创新和完善，为更多企业带来更大的价值。
如果您也想体验财务文档数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启属于您的财务档案管理新时代。
