在当今竞争激烈的商业大环境中，企业若想提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的一环。北京合思信息技术有限公司，作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思如何在企业财务数字化转型的征程中大放异彩。
汉威科技转型之困
汉威科技集团，一家创新型科技的领军企业，同时也是创业板首批上市的佼佼者。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团逐渐遭遇了一系列财务管理方面的难题。传统的财务管理方式下，财务流程繁琐复杂，信息流通不畅，如同一个个孤立的小岛，难以形成有效的合力。成本控制也变得愈发困难，企业的发展需求与落后的财务管理模式之间的矛盾日益凸显。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一场财务数字化转型的变革，以突破发展的瓶颈。
合思全场景解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中电子文档管理平台发挥了重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的高效连通，成功打破了信息孤岛的局面。该电子文档管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统，确保了业财的深度融合。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这个电子文档管理平台覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多领域。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，都能在这个平台上得到高效的管理和处理。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。电子文档管理平台涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同，实现了业务与财务的无缝对接。同时，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子文档管理平台，企业的消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了财务管理的效率。此外，合思费控、合思商城、合思档案等多个产品和服务，也借助电子文档管理平台，全面满足了企业的财务数字化需求。
转型成效显著
在合思的全力助力下，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。在费用控制方面，电子文档管理平台发挥了重要作用。通过合思费控的全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业的管理成本大幅降低。电子文档管理平台就像一双精准的眼睛，时刻监督着每一笔费用的流向，确保企业的资金使用合理高效。
在财务效率提升上，电子文档管理平台极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。电子文档管理平台让财务工作变得更加轻松高效，财务人员可以将更多的精力投入到企业的战略决策中。
员工体验也得到了极大的提升。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。电子文档管理平台为员工提供了便捷的消费体验，让员工能够更加专注于工作。整体上，企业借助电子文档管理平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，为老板的经营决策提供了有力的支持，真正做到了降本增效、合规经营。
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。电子文档管理平台在其中发挥了不可或缺的作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。电子文档管理平台也将不断升级完善，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子文档管理平台，开启您的免费试用之旅，共同迈向更加美好的未来。
