在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何巧妙地帮助其解决财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多迫切的需求，主要聚焦于成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等关键领域。
然而，汉威科技在财务数字化的征程中并非一帆风顺，而是面临着重重困境。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，票款进度犹如神秘的谜题，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
在这样的背景下，汉威科技急需一个强大而可靠的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的破局之路。而合思，如同一位及时雨般的救星，带着它的专业与智慧，走进了汉威科技的视野。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技的预算管控带来了一场智慧的革命。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理的壮举。就像一位神奇的魔法师，它能够将单据信息进行巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统就会像一位尽职的哨兵，实时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免预算失控的风险。
这种跨系统的预算管理模式，打破了以往系统之间的壁垒，实现了项目信息共享，让预算管控更加高效、精准。企业能够更加清晰地掌握预算的使用情况，合理安排资源，为企业的发展提供坚实的预算保障。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。
每一笔对公付款都与合同紧密关联，就像链条上的每一环都紧密相连，实现了项目信息共享，让付款和回票进度一目了然。企业可以有效防止超额付款的情况发生，避免了资金的浪费和风险。同时，实时监控也让企业能够及时发现问题，采取相应的措施，确保对公付款的安全和合规。
- 发票校验与凭证生成自动化
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的人工发票校验工作，如今在合思费控的帮助下，变得轻松快捷。
不仅如此，合思还通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统就能够根据发票信息自动生成准确的财务凭证，规范了企业的流程和报销业务。这一自动化的过程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，实现了项目信息共享，让财务处理更加准确、高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了 60%。原本分散在多个系统的业务，如今统一收口到合思系统，实现了从 3 个系统到 1 个系统的华丽转变，实现了项目信息共享，大大简化了财务核算的流程。
财务付款效率更是提升了 90%。对公业务付款与合同紧密关联，实时监控付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
通过提升效率、规范流程和加强费控，合思帮助汉威科技实现了批量、自动生成凭证。这不仅减少了费控失控的情况，还让企业的财务管理更加规范、有序。企业的流程得到了优化，报销业务更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技在财务效率、业务管控和预算管理等方面取得了显著的提升。未来，随着企业的不断发展，合思将继续发挥其专业优势，为汉威科技提供更优质、更全面的服务，助力其实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升，让有限的资源发挥出更强大的效力。
