在当今数字化浪潮席卷的时代，创新型科技公司对于财务数字化管理的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其在财务数字化管理方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技集团解决了一系列财务难题，实现了财务数字化的转型升级。
汉威科技：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。其卓越的技术实力和创新能力，使其在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。
财务痛点：传统管理之困
作为上市公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多问题。传统的财务流程繁琐复杂，耗费了大量的人力和时间成本。业财数据不连通，导致财务信息无法及时准确地反映企业的经营状况，影响了企业决策的科学性。费用管控困难，使得企业难以有效控制成本，降低了企业的运营效率。这些问题不仅制约了汉威科技的进一步发展，也对企业的竞争力产生了不利影响。
合思方案：全链路数字化赋能
面对汉威科技的财务难题，合思为其提供了一套全面的数字化解决方案。该方案以连接为核心，实现了业财融合，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
– 全链路L4级无需报销费用控制管理平台
通过该平台，企业可以实现费用的自动化控制和管理，减少了人工干预，提高了费用报销的效率和准确性。
– 全场景智能差旅管理平台
为企业提供了一站式的差旅管理服务，从预订到报销，全程实现智能化管理，降低了企业的差旅成本。
– 领先的电子会计档案管理平台
电子档案归档是该平台的核心功能之一。它实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率，同时也减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
– 收支管理全场景覆盖方案
包括合思费控、合思商城、合思付款、合思收款、合思BI等产品与服务，全面覆盖了企业的收支管理场景，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
实施步骤：量身定制的转型之路
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，进行了深入的需求调研。合思的专业团队与汉威科技的相关人员进行了充分的沟通和交流，了解了企业的实际需求和业务流程，为后续的系统配置和定制化开发提供了依据。
然后，根据汉威科技的实际情况进行系统配置和定制化开发。合思的技术团队凭借其丰富的经验和专业的技术，为汉威科技量身定制了一套适合其业务发展的数字化财务管理系统。
接着，进行数据迁移和集成。将汉威科技原有的财务数据迁移到新的系统中，并与其他业务系统进行集成，实现了数据的互联互通。
之后，开展培训和上线试运行。合思为汉威科技的员工提供了全面的培训，使其能够熟练掌握新系统的操作和使用。在上线试运行阶段，合思的技术团队对系统进行了实时监控和优化，确保了系统的稳定运行。
最后，进行优化和持续维护。合思的专业团队会定期对系统进行评估和优化，根据企业的业务发展需求，不断完善系统功能，为企业提供持续的技术支持和服务。
显著成果：降本增效的财务变革
通过合思的数字化解决方案，汉威科技在财务数字化管理方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，只需在系统中提交相关信息，即可完成报销流程，大大提高了工作效率。
在财务入账归档方面，减少了85%的时间。电子档案归档功能的应用，使得会计档案的存储和管理更加便捷高效，财务人员可以快速查询和调用所需的档案信息，提高了工作质量和效率。
在场地和耗材成本方面，节约了70%。电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案存储，减少了对存储空间的需求，同时也降低了纸张、油墨等耗材的使用成本。
业财流程数字化程度达到了95%。通过系统的集成和数据的互联互通，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，提高了企业的运营效率和决策科学性。
数据安全合规方面实现了100%。合思的系统采用了先进的安全技术和措施，确保了企业财务数据的安全和保密，满足了企业在合规方面的要求。
客户认可：携手共赢的合作典范
汉威科技对合思的解决方案给予了高度认可。企业认为，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型过程中遇到的问题，提升了企业的运营效率和竞争力。通过与合思的合作，汉威科技实现了财务数字化管理的转型升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。汉威科技集团的成功案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制适合的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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