在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算管控仿佛漂浮在空中难以落地,报销流程更是繁琐得如同迷宫,效率极其低下。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地强化了企业的财务内部控制。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务管理的道路上可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作带来的是极差的体验,就像在不同的城市之间频繁奔波,让人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了方向的船只,难以把握正确的航向。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复,这些问题如同一张巨大的网,将企业的财务管理紧紧束缚。费用支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让企业难以实现精细化管理和成本控制,极大地影响了财务内部控制的效果。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思为企业搭建了一座财务数字化的桥梁,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的溪水,实现了互通互融。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个智能的财务管家,实现了财务数字化全流程管理。同时,支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等先进技术,就像为企业的财务管理插上了翅膀,大大提升了报销效率和财务管理水平,有效加强了财务内部控制。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
合思的解决方案拥有众多璀璨的明珠般的核心功能亮点。无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的车辆,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而有序。
系统连接能力是合思方案的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制,就像为企业量身定制的一套精美服装,完美贴合企业的财务内部控制需求。
用户收益:合思方案带来的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业能够收获丰硕的果实。报销效率得到了大幅提升,员工报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,如同为企业的财务工作注入了一剂高效的催化剂。
合思的解决方案实现了预算管控前置,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部的风险管控。同时,提升了财务管理的合规性和准确性,实现了业财融合,为企业决策提供了及时、准确的数据支持,让企业在财务内部控制方面更加稳健。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的解决方案就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现了全流程自动化,如同一场轻松的旅行,没有了繁琐的手续。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持多渠道同屏比价,员工可享受免垫资、免开票的便捷服务,就像拥有了一个贴心的旅行助手。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准的管控和分析,如同一位精明的管家,合理安排每一笔资金。在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的监控者,时刻关注着企业的财务状况。在系统集成场景中,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享,如同搭建了一座信息的桥梁。在报表分析场景中,能够生成各种详细、准确的报表,为企业的决策提供有力的支持,如同一位专业的分析师,为企业的发展出谋划策。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,成为了合思实力的真实见证。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务内部控制得到了极大的加强。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
在当前的经济环境下,企业对于财务内部控制的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案无疑是企业强化财务内部控制的得力助手。它能够帮助企业优化财务管理流程,提升效率,降低成本,加强风险管控,实现业财融合。如果您的企业也渴望提升财务内部控制水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来!