在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。对于专精特新企业而言，实现财务数字化转型，解决财务痛点，提升运营效率尤为重要。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，为您详细介绍合思如何凭借出色的企业费用控制方案，助力企业实现这一目标。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在电源行业深耕细作。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在业务拓展上取得了显著成就。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务迷宫：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙方：破解财务难题的钥匙
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的企业费用控制方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力保障。
实施之路：逐步推进的变革之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成的对接工作。将HR系统和BPM系统与合思费控进行同步，确保数据的准确传输和共享。在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。这一过程需要企业各部门的密切配合和积极参与，是一场全面的企业变革。
成果闪耀：数字化转型的显著成效
合思的企业费用控制方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 整体效率提升：时间与成本的双优化
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验升级：便捷高效的工作新感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让他们能够轻松选择最优惠的消费方式。填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
– 财务工作减负：从繁琐到智能的转变
财务人员在新方案下也受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理决策优化：全程管控的精准洞察
企业管理者通过合思的系统，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的企业费用控制方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
