在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还如同一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚的老者，存在诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也有档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。更为关键的是，纸质档案管理办法就像一个脆弱的“保护罩”，无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的成长传奇
合思创立于 2014 年，犹如一颗冉冉升起的科技新星，是一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和突破的传奇史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同婴儿的第一声啼哭，宣告了一个新生命的开始；2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），迈出了坚实的一步；2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，取得了阶段性的胜利；2022 年推出全新“单套制”解决方案，如同给企业送来了一把万能钥匙；2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断打磨和完善自身；2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，实现了质的飞跃。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多优势。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集的特点，就像一个开放的大门，让各种数据能够自由地进入系统。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能更是如同一位高效的秘书，能够快速准确地处理各种复杂的数据。
档案制档实现了智能关联·自动组装，如同一位技艺高超的工匠，将各种零散的数据组装成一个完整的档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，确保了档案的准确性和规范性。
档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，就像一个超级搜索引擎，能够快速找到所需的档案。在线借阅·异构系统联查的功能，让档案的使用更加便捷高效。实物混序归档·可视化盘点档案数据，如同给档案上了一把安全锁，确保档案的安全和可追溯性。在内部审计管理中，这些功能能够极大地提高审计效率，准确获取所需档案信息，为企业的合规经营提供有力支持。
合思档案：应用场景见证卓越成果
合思档案在众多企业的实际应用中展现出了卓越的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%。在内部审计管理中，全面无纸化管理使得审计数据的获取更加便捷，业财融合的提升也有助于审计人员更全面地了解企业的财务状况，提高审计质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这使得企业在档案管理方面更加规范，为内部审计管理提供了准确可靠的数据基础。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描二维码，还可了解合思档案，了解更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案的强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章吧！
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