在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率的追求从未停止。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过引入合思费控解决方案，该企业在报销效率、报表产出效率和核算效率方面实现了大幅提升。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。下面，让我们深入了解一下派克新材的故事以及合思费控解决方案的魅力。
高端制造先锋：派克新材的财务管理困境
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展，每年大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据时倍感费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步影响了财务管理的效率。审批权限管理在这样复杂的环境下，也变得困难重重，难以有效把控。
合思良方：为派克新材定制解决方案
面对派克新材的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，在审批权限管理方面也有着出色的表现。
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移动审批与智能识别：提升报销效率
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批权限管理更加清晰，不同层级的审批人员能够根据设定的权限进行高效审批，避免了审批的混乱和延误。 -
发票管理与凭证生成：保障财务合规
合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在这个过程中，审批权限管理确保了只有具备相应权限的人员才能对发票和凭证进行操作，保障了财务数据的安全和合规。 -
银企直联与业务打通：提高支付效率
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批权限管理在付款环节也发挥着重要作用，不同金额的付款需要相应权限的人员审批，确保了资金的安全和合理使用。 -
多系统连接：告别人工录入
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在多系统协同的过程中，审批权限管理确保了各系统之间的数据交互和操作符合企业的规定。
成效显著：合思方案助力派克新材腾飞
合思解决方案的实施，为派克新材带来了显著的成效。
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解放员工：高效流程重塑
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。审批权限管理确保了整个流程的有序进行，员工能够清楚知道自己的操作权限和审批流程，提高了工作的规范性和效率。 -
数据安全：定制化保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输过程中，审批权限管理严格控制了数据的访问和操作权限，确保了敏感信息的安全。 -
实时分析：决策提速
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据进行快速决策，提高了企业的应变能力。审批权限管理在数据查看和分析方面也进行了合理设置，不同层级的管理者能够查看相应权限范围内的数据，确保了数据的合理使用。 -
效率提升：数字见证实力
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的数字变化，充分证明了合思解决方案的有效性。审批权限管理在各个环节的优化和控制，为效率的提升提供了有力保障。
客户反馈：合思方案获高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。审批权限管理的优化，让整个财务管理流程更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。
展望未来：携手合思共创辉煌
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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