合思助力动力源实现财务数字化转型,引领实时数据共享新潮流

合思助力动力源实现财务数字化转型,引领实时数据共享新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、财务数字化转型艰难等重重挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中破浪前行的关键所在。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供全方位的解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力,为众多在财务数字化转型瓶颈中徘徊的企业带来了新的希望。

动力源:传统财务模式下的困境之舟

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一艘庞大的商业巨轮,拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,难以实现实时数据共享,导致企业决策缺乏及时有效的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

合思:为动力源打造的数字化领航方案

面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,开启了实时数据共享的新篇章。
– 系统集成:打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各系统之间的数据壁垒,使得企业各部门之间能够实现实时数据共享,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
– 无需报销:提升员工体验与合规性
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还大大提高了财务工作的效率和合规性,实现了实时数据在消费、入账、归档等环节的共享。
– 强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,真正实现了实时数据共享,让企业的运营更加高效顺畅。
– 发票管理:提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。通过对发票数据的实时处理和共享,减少了人工操作的错误和时间成本,进一步提升了财务管理的准确性和效率。

动力源:转型后的高效运营之舰

在应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果,犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,实现了实时数据共享带来的巨大价值。
– 效率提升:节省时间与人力成本
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了实时数据在员工端的共享,让员工能够更加便捷地完成工作。
– 财务合规:减轻工作压力
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。通过实时数据共享,财务人员能够及时获取准确的财务信息,做出更加合理的决策。
– 管理升级:实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据共享为企业的管理决策提供了有力支持,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

合思:引领更多企业驶向数字化彼岸

合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,成本显著节约。通过实时数据共享,动力源在财务管理和运营效率方面取得了质的飞跃。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时数据共享带来的全新财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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