在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了财务实时数据监控，真正助力企业实现了降本增效。
转型前的困境：迷雾中的摸索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差是员工们最直观的感受。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口一样，耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠人工完成。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，企业的财务管理如同断了线的风筝，失去了有效的控制。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够实现财务实时数据监控的解决方案，来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：点亮转型之光
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型点亮了希望之光。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还实现了财务实时数据监控，让财务管理更加透明和精准。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务实时数据监控提供了有力的技术支持。
方案实施：稳步推进转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。根据动力源的实际需求和痛点，双方制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通协作，及时解决遇到的问题，确保方案能够顺利实施。通过不断的调试和优化，实现了财务实时数据监控的目标，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：绽放数字化魅力
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，财务实时数据监控发挥了巨大的作用。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了财务实时数据监控下的高效财务管理。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明了双方将继续携手前行，共同探索财务数字化的新高度。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效，同时实现了财务实时数据监控。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务实时数据监控带来的魅力和价值，为企业的发展注入新的活力。
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