在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正全力向财务智能化迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,既为企业财务数字化转型带来了全新的机遇,也带来了诸多挑战。在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
费控管理:五级阶梯开启自动报销流程新篇章
合思的费控管理系统犹如一座五级阶梯,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,每一级都代表着自动报销流程的一次重大升级。
在L1阶段,所有报销流程均依靠人工完成,这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍有很大的提升空间。
当进入L3阶段,集成供应商连通了费控管理链条,部分链路实现了无需报销,员工的报销体验得到了大幅提升。此时,自动报销流程开始展现出其强大的优势。
L4阶段则实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成了“四大统一”。在这个阶段,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了飞升,自动报销流程更加顺畅。
而在L5阶段,智能化程度进一步加深,全场景、全链路实现了智能化无需报销。系统能够自动申请、制定预算、进行消费规划等,还能提供消费风险预警和决策分析建议。自动报销流程在这里达到了一个新的高度,真正实现了高效、智能的报销体验。
中台架构:构建自动报销流程的坚实后盾
中台架构是合思平台的核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它就像一个信息枢纽,将各个业务环节的数据进行整合和梳理,为自动报销流程提供了准确的数据支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,中台能够发现企业运营过程中的问题和潜在机会,为自动报销流程的优化提供依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为自动报销流程提供了全面的支持。
数据赋能:驱动自动报销流程的智慧引擎
合思平台的数据赋能能力为自动报销流程注入了强大的智慧动力。平台可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。这大大减少了人工操作的错误和时间成本,提高了报销的效率。
基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,助力企业进行精细化运营。通过对报销数据的深入分析,企业可以了解各项费用的使用情况,找出不合理的支出,从而优化费用结构。
盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。自动报销流程不仅能够提高报销效率,还能为企业的战略决策提供有力的支持。
此外,合思平台还能优化上下游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程,帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制,为企业管理者提供经营预测。自动报销流程在数据的驱动下,成为了企业财务管理的得力助手。
优势对比:自动报销流程完胜传统报销方式
与传统报销方式相比,合思平台的自动报销流程优势显著。传统手工报销流程冗长复杂,预算管控缺失,各方需要投入大量的精力,效率低下且体验差。
而合思平台随着费控管理能力的提升,逐步实现了报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商使消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。自动报销流程让报销变得更加轻松和便捷。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业的财务管理效率得到了极大的提高。
在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,不仅解决了传统报销的痛点,还能为企业治理提供决策支持。自动报销流程成为了企业提升竞争力的重要利器。
应用案例:自动报销流程在多行业大放异彩
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,自动报销流程在医药行业展现出了强大的适应性。
- 软件行业:提升效率与降低成本的双赢
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,自动报销流程为软件行业的财务管理带来了新的变革。
- 连锁经营行业:数字化报销的成功典范
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,总部统一支付降低了资金风险。自动报销流程在连锁经营行业实现了数字化报销的突破。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的支持。自动报销流程作为其核心亮点,正引领着企业财务管理走向新的高度。
未来,随着政策的推动和市场需求的变化,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以数据、协同、智能与场景整合为发展方向,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域持续发挥重要作用。如果您想体验自动报销流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。