在当前复杂多变的经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域，企业急需有效的解决方案来应对这些难题。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，深入剖析了行业现状，众多企业积极探寻前行的方向，其中某客户的成功实践为我们提供了宝贵的借鉴。
客户背景：困境中的前行者
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。月均差旅GMV高达80万+，出差城市分散且大多集中在三四线城市。在过去，员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常为了报销，不得不采用替票或者开销票的方式，这使得差旅成本的合规管控成为了空中楼阁。
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工需要自己垫付超出的费用。这导致员工的负面情绪高涨，工作积极性受到了极大的打击。企业面临着差旅成本不断攀升和员工满意度直线下降的双重压力，就像陷入了一个泥潭，越挣扎越难以自拔。预算控制及分析在这样的情况下显得尤为重要，企业急需找到一种方法来摆脱困境。
解决方案：创新引领破局之路
为了解决这些问题，企业在2022年上线了合思商城。合思商城就像一把万能钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差从此无需再垫资，每一笔消费都能够做到合规，财务人员对账也变得省心省力，替票等违规情况从此成为了历史。
2023年，面对新的挑战，企业采用了合思商城的“合力省”方案。签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一举措就像给员工注入了一针强心剂，员工们开始积极主动地选择低价酒店和机票。当他们选择低价消费时，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工在为企业节省成本的同时，也能够为自己带来实实在在的利益。预算控制及分析在这个方案中得到了充分的体现，通过创新的激励机制，实现了企业和员工的双赢。
成果展示：降本增效的辉煌成就
从管理成效来看，合思商城的解决方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业前行的道路。员工的满意度也得到了大幅提高，他们出差的动力满满，节省下来的奖励金可以用于生活消费，让他们的生活变得更加美好。财务人员也不再为员工抱怨差标问题而困扰，企业以一种合理的方式实现了员工主动节约的目标。
预算控制及分析在这个过程中发挥了关键的作用。通过对差旅成本的精确控制和深入分析，企业找到了降低成本的有效途径。员工在激励机制的引导下，也积极参与到了预算控制中来，形成了一种良好的企业氛围。这种双赢的局面不仅提高了企业的经济效益，也增强了员工的归属感和忠诚度。
该客户的成功案例表明，在当前费控及差旅行业形势下，企业通过数字化工具和创新方案能够有效应对挑战，实现降本增效与员工满意度的双赢。预算控制及分析是企业实现这一目标的重要手段，只有通过精确的控制和深入的分析，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多企业应积极借鉴此类经验，借助数字化手段优化内部流程，提升管理效率。立即行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，为企业发展注入新动力。让预算控制及分析成为企业腾飞的翅膀，带领企业走向更加辉煌的未来。在这个过程中，合思将与企业携手共进，共同打造一个更加高效、合规、创新的费控及差旅管理模式。
