在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为了企业发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业带来了高效的财务解决方案。今天,我们将透过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思出差管理平台如何助力企业实现财务数字化转型的奥秘。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一位无所不能的智慧使者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团如同一位负重前行的勇士,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的业务需求。尤其是在出差管理等方面,传统模式下的流程繁琐、效率低下,成为了企业发展的绊脚石。此时,汉威科技集团迫切需要一套先进的出差管理平台,来为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思方案:全链路数字化的出差管理利器
合思为汉威科技集团量身打造了一套全链路的财务数字化解决方案,其中出差管理平台更是其中的核心亮点。
- 费用控制:无缝衔接的因公消费管理
合思的出差管理平台拥有全链路L4级无需报销费用控制管理功能。通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大而细密的网,覆盖了因公消费的全场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差场景中,无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能像灵动的精灵一样自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。这一出差管理平台,就像一位贴心的管家,为企业的费用控制提供了全方位的保障。
- 收支管理:三流合一的实时解决方案
合思出差管理平台还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在出差相关的收支管理方面,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,满足企业不同的财务管理需求。就像一位技艺精湛的魔术师,合思出差管理平台让企业的收支管理变得井然有序。
显著成效:降本增效的卓越见证
通过合思出差管理平台的应用,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
- 费用控制成效:时间与成本的双重节约
在费用控制方面,出差管理平台带来了翻天覆地的变化。员工报销耗时降低了75%,原本需要花费大量时间整理票据、填写报销单的繁琐过程,如今变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
场地、耗材成本节约了70%,企业不再需要大量的纸质票据和存储空间。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。出差管理平台就像一位高效的指挥官,让企业的费用控制变得高效、安全、合规。
- 收支管理成效:效率与分析的双提升
在收支管理方面,出差管理平台同样表现出色。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,企业能够及时掌握资金的流动情况,避免了不必要的风险。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,资金回笼更加迅速。
并且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据这些模板,深入分析出差相关的收支情况,为决策提供有力支持。出差管理平台就像一位智慧的军师,为企业的收支管理出谋划策。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,尤其是出差管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
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