在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了这一目标。以动力源为例,合思通过专业的服务和先进的技术,帮助动力源在报销时效性评估方面取得显著成效,实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源:行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户遍布大江南北。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源却在财务管理的海洋中遭遇了重重风浪。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让员工和财务人员苦不堪言。传统手工报销模式更是弊端丛生,数据分散滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁复冗长,使得报销时效性评估如同雾里看花,难以精准把握。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思犹如一位智慧的领航者,为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成的战场上,合思展现出了非凡的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构,如同搭建桥梁一般与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也成功接入合思费控,彻底打破了数据孤岛的局面。从此,数据如同顺畅的河流,在各个系统之间自由流淌。
在产品应用的舞台上,合思的“无需报销模式”大放异彩。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,让报销变得轻松简单。系统强大的连接能力更是令人赞叹,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够灵活对接第三方系统,为企业的财务管理带来了更多的可能性。
显著成效:报销时效性评估的惊人飞跃
合思解决方案的应用,如同一场及时雨,让动力源在报销时效性评估方面迎来了春天。
员工报销周期实现了质的飞跃,从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
在报销流程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。报销时效性评估变得更加精准和高效,企业的财务管理水平达到了一个新的高度。
高度赞誉:携手并进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
选择合思:开启高效财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在报销时效性评估等方面带来的显著提升,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。