在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅报销软件作为其中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。以动力源为例，通过引入先进的差旅报销软件，成功实现了多系统集成与财务数字化转型，显著提升了企业运营效率和财务管理水平。
动力源：行业先驱的转型之困
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，组织架构日益复杂，拥有众多子公司、办事处和部门。这也使得企业面临着一系列的管理难题。
在差旅报销方面，动力源此前面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，信息无法流畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，报销流程繁复冗长，极大地影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。差旅报销软件的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中差旅报销软件成为了关键的突破口。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，为动力源打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
在系统集成方面，差旅报销软件发挥了重要作用。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，差旅报销软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，差旅报销软件强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了其应用范围。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用差旅报销软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
差旅报销软件还为员工带来了更加便捷的消费体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加轻松地管理自己的费用，同时也为企业节约了不必要的开支。
在财务管理方面，差旅报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户证言：携手共进开启全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对差旅报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，差旅报销软件总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅报销软件的应用，不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源全球化业务的不断拓展，差旅报销软件将继续发挥其重要作用，助力企业实现更加高效、合规的财务管理。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅报销软件，开启免费试用之旅，体验财务数智化转型的魅力。
