在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。云海肴作为一家知名的餐饮连锁企业，携手合思档案，成功实现了显著的降本增效和财务管理优化，在财务数智化领域树立了令人瞩目的成功典范。这其中，文档自动化管理发挥了至关重要的作用。
降本增效成果斐然
云海肴与合思合作后，在文档自动化管理的助力下，实现了清晰可见的降本增效。业财融合程度大幅提升，达到了惊人的80%。这意味着企业的业务与财务数据能够更加精准地融合，为企业决策提供更有力的支持。
财务工作效率也得到了极大的提高，提效幅度高达90%。原本繁琐的财务流程在文档自动化管理系统的优化下，变得更加简洁高效。而且，通过有效的成本控制，云海肴每年节省的管理成本超过30万元。这些实实在在的成果，充分彰显了文档自动化管理在企业运营中的巨大价值。
连锁巨擘困境待解
云海肴是一家规模庞大的餐饮连锁企业。它在海外拥有6家以上的门店，国内直营门店数量超过160家，业务覆盖国内23个以上的城市。企业拥有2600名员工，旗下涵盖9大品牌。
然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多业务痛点。在文档管理方面，纸质档案的打印成本居高不下，大量的纸张消耗不仅增加了成本，还不符合环保理念。同时，纸质档案的存储成本也不容小觑，需要专门的空间和人力进行管理。而且，资料查找困难的问题也给企业的运营带来了诸多不便。在传统的管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力去查找所需的文档，这无疑影响了工作效率。文档自动化管理成为了云海肴亟待解决这些问题的关键。
数字转型精准破局
合思为云海肴量身定制了财务数字化解决方案，核心就是文档自动化管理。通过合思档案系统，成功打破了数据壁垒。系统能够自动对文档进行组装，将分散的数据整合在一起，形成完整的财务档案。
在审计方面，变得更加便捷。审计人员可以通过系统快速定位所需的文档，大大提高了审计效率。同时，系统还实现了实物的高效管理，对纸质档案和电子档案进行统一的管理和监控。
合思档案系统的强大功能，为云海肴的财务数字化转型提供了有力的支持。它让企业的文档管理更加规范化、智能化，为企业的发展奠定了坚实的基础。
方案落地成效卓越
方案实施后，云海肴在文档管理方面发生了巨大的变化。记账凭证、收支两端回单、电子发票实现了全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了大量的打印成本，还减少了存储空间的占用。
系统具备多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。员工可以根据不同的条件快速查找所需的文档，大大提高了工作效率。同时，系统内可以可视化管理档案数据，让企业管理者能够直观地了解文档的存储和使用情况。
通过文档自动化管理，云海肴的业财融合进一步提升，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，并且实现了100%的合规降本。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
高层赞誉实力见证
云海肴CFO对合思档案的使用效果给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。在文档自动化管理的推动下，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思档案系统在企业财务管理中的强大实力。
携手未来拓展可能
未来，云海肴与合思有望在更多领域深化合作。双方将进一步探索财务数智化的更多可能，持续提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力。文档自动化管理作为财务数智化的重要组成部分，也将在合作中不断升级和完善。
通过不断的创新和优化，合思档案系统将为云海肴提供更加高效、智能的文档管理解决方案。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，体验文档自动化管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的相关产品和服务，亲身感受文档自动化管理的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
