在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要突破传统财务模式的禁锢。然而,许多企业在财务收支管理领域犹如陷入泥沼,面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以有效落地,导致成本控制成为空谈。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利刃,精准地为企业斩断了这些难题的荆棘。
行业困局深度剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串联整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作不仅体验不佳,而且数据分散,如同散沙般难以汇聚。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,让财务工作如同在迷宫中摸索。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材则在业务成本管控方面渴望得到财务的更多支撑。漫长的报销流程、对公业务稽核做账的巨大压力、对数据安全的高要求,以及多系统应用中信息流转依赖人工的现状,都让企业在前进的道路上举步维艰。
合思破局之道
针对企业的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。同时,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思费控功能大观
合思费控犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析视角。同时,合同管理台账、银企直联、与多系统集成等功能,进一步增强了合思费控的实用性和扩展性。
合思产品核心亮点
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。差旅审批流程标准在这个过程中得到了严格的贯彻执行,确保每一笔消费都符合规定。 -
强大系统连接能力
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批流程标准在系统连接的过程中得到了有效的传递和执行,确保各个环节的信息准确无误。 -
智能审批与管控助力
合思的智能审批与管控功能,实现了移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,如同一位智能的助手,快速准确地提取发票内容。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。差旅审批流程标准在智能审批与管控中得到了严格的把控,确保每一笔费用都合规合理。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了高效的快捷键,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付。差旅审批流程标准在银企直联中得到了进一步的落实,确保付款环节的安全和规范。
合思产品价值彰显
-
效率提升显著
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅审批流程标准在效率提升的过程中起到了关键的作用,确保每一个环节都高效运转。 -
成本降低有道
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低了运营成本。长亭科技设置多元化费用标准,加强了费用管控。差旅审批流程标准在成本控制中发挥了重要的作用,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
管控加强有效
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规。差旅审批流程标准在管控加强中得到了全面的体现,确保企业的财务活动规范有序。
典型使用场景解析
-
商旅出行无忧
在商旅出行方面,员工可以在合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、合规管控、同屏比价等便利。差旅审批流程标准在商旅出行中得到了充分的应用,确保每一次出行都符合企业的规定。 -
销售费用精准管控
对于销售业务中的各项费用,合思能够进行有效管控和分析,确保费用合理支出。差旅审批流程标准在销售费用管理中起到了重要的作用,确保每一笔销售费用都得到了合理的审批和控制。 -
预算管控实时监控
合思在各个业务环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。差旅审批流程标准在预算管控中得到了严格的执行,确保企业的预算得到有效的控制。 -
系统集成无缝对接
合思能够与企业现有的 HR、OA、ERP、CRM 等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。差旅审批流程标准在系统集成的过程中得到了有效的传递和执行,确保各个系统之间的数据一致和流程顺畅。
合思市场定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。差旅审批流程标准在合思的市场定位和优势中得到了充分的体现,确保为企业提供高质量的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批流程标准贯穿于整个解决方案的始终,确保每一个环节都符合企业的要求。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅审批流程标准也将随着合思的发展不断优化和完善,为企业提供更加精准的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,让我们携手开启财务数智化新时代,共同实现企业的可持续发展。差旅审批流程标准将在合思的帮助下,为您的企业带来全新的财务管理体验。